[TOC]
需求總體分析
業(yè)務(wù)流程分析
在對核算月份薪酬進行計算之時，各業(yè)務(wù)部門專員或薪酬專員可提交薪酬核算月份相關(guān)的薪酬參數(shù)（考勤明細、考核系數(shù)）與薪酬項金額，最終匯總形成核算月度工資表，工資表在審核后，即為最終的薪酬發(fā)放的金額，即完成本資薪酬的計算。
功能體系結(jié)構(gòu)
基礎(chǔ)設(shè)置包括薪酬項設(shè)置與工資表設(shè)置。其中薪酬項是對公司涉及的每一個薪酬項的設(shè)置，支持自定義公式，由不同的部門完成薪酬項數(shù)據(jù)的填報。而工資表是最終體現(xiàn)的工資計算表，由不同的薪酬專員進行維護，一個公司可以有多個工資表，員工根據(jù)部門與職級歸屬于某一工資表，一個工資表由多個工資表項組成，各項均可自定義公式，通過組合薪酬項實現(xiàn)靈活取值展現(xiàn)。
角色定義
根據(jù)人資的崗位設(shè)置，將系統(tǒng)角色分為以下幾類（具體用戶可操作的功能，以實際角色授權(quán)為準）：
功能規(guī)格
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理包括用戶管理、角色管理、數(shù)據(jù)字典管理、操作日志管理等功能。
具體功能說明略。
基礎(chǔ)設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置包括薪酬項設(shè)置、工資表設(shè)置。
在整個薪酬計算中，還涉及到薪酬參數(shù)。
薪酬參數(shù)
薪酬參數(shù)為根據(jù)薪酬計算月份取值，用于薪酬項與工資表的計算。
系統(tǒng)預(yù)置最常用的薪酬參數(shù)，系統(tǒng)暫不支持自定義薪酬參數(shù)。
薪酬預(yù)置參數(shù)分為員工、工資、險金、月份、考勤、績效四類。其中員工、工資、險金通過用工模塊獲取，月份根據(jù)當前月自動取值，考勤與績效由相關(guān)用戶輸入。
未來系統(tǒng)可根據(jù)需要引入更多的薪酬參數(shù)，如招生人數(shù)，以方便薪酬項更加智能的自動計算。
系統(tǒng)預(yù)置薪酬參數(shù)如下：
薪酬項設(shè)置
人事專員可對本公司涉及的薪酬項進行維護管理，以便在工資表明細項中引用。
薪酬項是工資計算的最小單元，用于工資表明細項的取值。薪酬項支持固定默認值或通過薪酬參數(shù)計算得出。
當前系統(tǒng)支持固定薪酬項與自定義薪酬項兩種類型。固定薪酬項主要通過相關(guān)系統(tǒng)接口自動獲取薪酬項的值，不可刪除，但可設(shè)置是否編輯及停用。
薪酬項設(shè)置涉及以下功能：
薪酬項信息
當前系統(tǒng)暫無固定薪酬項，系統(tǒng)預(yù)置以下自定義薪酬項：
公司當前在用薪酬項略
界面示意圖略
工資表設(shè)置
工資表是最終工資表呈現(xiàn)的樣式，并隱含具體核算的公式。
一個員工歸屬于一個工資表，可按職級+部門設(shè)置工資表對應(yīng)的員工范圍，需對重復(fù)設(shè)置進行校驗。
工資表設(shè)置涉及以下功能：
工資表設(shè)置信息
工資表明細項預(yù)置以下幾項，可刪除(此部分數(shù)據(jù)預(yù)置僅為方便）
界面示意圖略
薪酬管理
薪酬管理包括考勤明細、考核系數(shù)、薪酬項管理、工資表管理、查看工資條功能，其中考勤明細、考核系數(shù)為薪酬參數(shù)對應(yīng)的信息項維護管理，在每月計算工資時，須先提交薪酬參數(shù)值；薪酬項管理對應(yīng)著薪酬項，在每月計算工資，完成參數(shù)錄入后，須進行薪酬項值的提交；最后薪酬參數(shù)與薪酬項的值會通過工資表取值工資進行計算初始化，用戶可根據(jù)需要調(diào)整，提交后即為當期工資表。工資表中對應(yīng)員工的工資表行記錄即為員工工資條。
考勤明細
可對權(quán)限范圍內(nèi)的員工考勤值進行維護管理，以便參與薪酬項計算或在工資表中展現(xiàn)。
考勤明細按月維護。
支持按部門進行數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制。
考勤明細操作流程如下：
graph LR
輸入月度考勤明細 --> 提交月度考勤明細
考勤明細涉及以下功能：
| 功能 | 備注說明 | |
|---|---|---|
| 1 | 查看列表 | 檢索條件：月份、部門、姓名、狀態(tài) 列表項：部門、姓名、職務(wù)、應(yīng)出勤（天）、實際出勤（天）、手工考勤（天） 、遲到（次）、早退（次）、缺勤（天）、加班（天）、調(diào)休（天）、節(jié)日公休（天） 、事假（天）、病假（天）、產(chǎn)假（天）、陪產(chǎn)假（天）、帶薪假（天）、因公外出（天）、實際出勤總數(shù)（天）、狀態(tài)、備注。 |
| 2 | 導(dǎo)入 | 可通過Excel模板導(dǎo)入。 |
| 3 | 同步 | 僅在與相關(guān)考勤系統(tǒng)打通情況下有效。暫不實現(xiàn)。 |
| 4 | 修改 | 可修改字段包括：應(yīng)出勤（天）、實際出勤（天）、手工考勤（天）、遲到（次）、早退（次）、缺勤（天）、加班（天）、調(diào)休（天）、節(jié)日公休（天）、事假（天）、病假（天）、產(chǎn)假（天）、陪產(chǎn)假（天）、帶薪假（天） 、因公外出（天）、狀態(tài)、備注。 只有未提交狀態(tài)的考勤明細可修改。 |
| 5 | 提交 | 批量對多個員工考勤明細進行提交，提交后考勤狀態(tài)變更為已提交狀態(tài)，并記錄提交人與提交時間。 初始考勤狀態(tài)為未提交。 提交后的月度考核系數(shù)將參與薪酬項與工資表明細項的計算。 |
| 6 | 撤消 | 撤消后，此員工考勤明細還原為未提交狀態(tài)，并記錄撤消人與撤消時間。 如相關(guān)薪酬項或工資表提交則不可以撤消。 |
界面示意圖略
考核系數(shù)
可對權(quán)限范圍內(nèi)的員工考核系數(shù)值進行維護管理，以便參與薪酬項計算或在工資表中展現(xiàn)。
考核系數(shù)按月維護。
支持按部門進行數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制。
考核系數(shù)操作流程：
graph LR
輸入月度考核系數(shù) --> 提交月度考核系數(shù)
考核系數(shù)涉及功能如下：
| 功能 | 備注說明 | |
|---|---|---|
| 1 | 查看列表 | 檢索條件：月份、部門、姓名、狀態(tài) 列表項：部門、姓名、職務(wù)、考核系數(shù)、狀態(tài)、備注。 |
| 2 | 導(dǎo)入 | 可通過Excel模板導(dǎo)入。 |
| 3 | 同步 | 僅在與相關(guān)績效考核系統(tǒng)打通情況下有效。 |
| 4 | 修改 | 可對員工考核系數(shù)與備注進行修改。 只有未提交狀態(tài)的考核系數(shù)可修改。 |
| 5 | 提交 | 批量對多個員工考勤明細進行提交，提交后考核系數(shù)變更為已提交狀態(tài)，并記錄提交人與提交時間。 考核系數(shù)初始為未提交狀態(tài)。 提交后的月度考核系數(shù)將參與薪酬項與工資表明細項的計算。 |
| 6 | 撤消 | 撤消后，此員工考核系數(shù)還原為未提交狀態(tài)，并記錄撤消人與撤消時間。 如相關(guān)薪酬項或工資表提交則不可以撤消。 |
界面示意圖略
薪酬項管理
可對權(quán)限范圍內(nèi)的員工不同類別的薪酬項值進行維護管理，以便在工資表中體現(xiàn)。
薪酬項按月維護。
支持按薪酬項類型與部門進行數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制。
薪酬項操作流程如下：
graph LR
輸入月度薪酬項 --> 提交月度薪酬項
薪酬項管理涉及以下功能：
| 功能 | 備注說明 | |
|---|---|---|
| 1 | 查看列表 | 檢索條件：月份、部門、姓名、狀態(tài)。 列表項：部門、姓名、職務(wù)、薪酬項…、狀態(tài)、備注。 列表按不同的 薪酬項類型進行組織。 |
| 2 | 導(dǎo)入 | 可通過Excel導(dǎo)入。 |
| 3 | 計算 | 基于薪酬項取值公式計算得出相應(yīng)的值，僅對權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)有效。 重新計算將清除之前設(shè)置的值，按公式取值。在計算時如發(fā)現(xiàn)已有值的，需要警告用戶，避免誤操作。 已提交的員工薪酬項不參與計算。 如薪酬項相關(guān)的參數(shù)未設(shè)置的，將提示用戶，先提交相關(guān)薪酬參數(shù)（只對整體進行判斷，不分部門或員工判斷，即相關(guān)參數(shù)所有部門員工均提交方可進行薪酬項的計算）。 |
| 4 | 修改 | 可對員工薪酬項的值與備注進行修改，受薪酬項是否可修改設(shè)置影響。 已提交的薪酬項不可修改。 |
| 5 | 提交 | 可對員工薪酬項值進行提交，提交后薪酬項將變更為已提交狀態(tài)，并記錄提交人與提交時間。 薪酬項初始為未提交狀態(tài)。 提交后的薪酬項將匯入工資表中。 |
| 6 | 撤消 | 撤消后，此員工薪酬項還原為未提交狀態(tài)，并記錄撤消人與撤消時間。 如相關(guān)工資表提交則不可以撤消。 |
界面示意圖略
工資表管理
可對權(quán)限范圍內(nèi)的工資表進行維護管理，以便進行工資管理。
工資表按月維護。
支持按工資表、部門進行數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制。
工資表操作流程如下：
graph LR
計算月度工資表 --> 提交月度工資表
提交月度工資表 --> 審核月度工資表
工資表管理涉及以下功能：
| 功能 | 備注說明 | |
|---|---|---|
| 1 | 查看列表 | 檢索條件：月份、部門、姓名、狀態(tài)。 列表項：部門、姓名、職務(wù)、工資表項...、狀態(tài)、備注。 列表按不同的 工資表進行組織。 |
| 2 | 導(dǎo)出 | Excel導(dǎo)出。 |
| 3 | 計算 | 基于工資表項取值公式計算得出相應(yīng)的值，僅對權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)有效。 重新計算將清除之前設(shè)置的值，按公式取值。在計算時如發(fā)現(xiàn)已有值的，需要警告用戶，避免誤操作。 已提交、已審核的工資表行不參與計算。 如工資表相關(guān)的薪酬項或參數(shù)未設(shè)置的（整體判斷，不單獨按部門員工判斷），將提示用戶，先提交相關(guān)薪酬參數(shù)與薪酬項。 |
| 4 | 修改 | 可對可編輯的工資表項值進行調(diào)整，受工資表項是否可修改屬性影響。 可對所有員工當月工資表備注進行設(shè)置。 已提交、已審核的工資表行不可修改。 |
| 5 | 提交 | 提交后的員工工資表行將變?yōu)橐烟峤粻顟B(tài)，并記錄提交人與提交時間。 工資表行默認未提交狀態(tài)。 |
| 6 | 撤消 | 撤消后工資表行將變?yōu)槲刺峤粻顟B(tài)，并記錄撤消人與撤消時間。 只有提交，未審核的工資表行可撤消。 |
| 7 | 審核 | 審核后，工資表行將為已審核狀態(tài)，并記錄審核人、審核時間。 提交后的工資表行可進行審核，審核后，不可調(diào)整與撤消。 |
| 8 | 發(fā)送工資條短信 | 只有已審核的工資表行可發(fā)送工資條短信，短信發(fā)送后，變更發(fā)送短信狀態(tài)為已發(fā)送，記錄發(fā)送人、發(fā)送時間。 短信發(fā)送基于短信模板進行發(fā)送。發(fā)送可選項為員工信息與工資表明細項。 已發(fā)送過短信的不可重復(fù)發(fā)送。 |
界面示意圖略
工資條查看
可查看員工相關(guān)的工資條信息。
工資條為工資表中對應(yīng)員工工資行信息。
工資專員可查看所有員工的資條，個人只能查看本人的工資條。只有已審核的可查看。
統(tǒng)計報表
統(tǒng)計報表涉及公司內(nèi)部與集團工資報表，此處略
非功能規(guī)格
此處略
