? ? ? ? 嗨咯,大家好,我是伍小麗,坐標(biāo)湖南株洲!通過一周的讀書,對番外有了更深刻的理解,通過幾點來總結(jié)番茄工作法!
? ? 1. 首先是中斷,不論是內(nèi)部中斷還是外部中斷,都要記錄下來。內(nèi)部中斷,以后在要番茄鐘開始之前先完成泡咖啡、上洗手間、微信聊天、收拾桌面等等事情,當(dāng)扭動番茄鐘開始,就專注只做一件事了。有中間走神、評判時,就像做冥想時那樣把思緒拉回來,并在表格中記錄下自己的走神的次數(shù)。外部中斷,把手機(jī)設(shè)置為飛行模式,不接電話不看郵件,有待辦事件,不要進(jìn)行排程,時間耗費越少越好,馬上回歸工作。如果是突然的造訪,那么合適的情況下告知身邊的人,自己已經(jīng)開始番茄鐘工作法,請大家理解。慢慢的,了解你的人就會理解你,慢慢地還會帶動其他人也這么做。
2.再是預(yù)估。這也是我領(lǐng)讀的一部分,通過領(lǐng)讀印象更加深刻,相信經(jīng)驗的力量,把每天用到番茄鐘的事件列出來,早晨就開始預(yù)估,如果預(yù)估的時間過長,那么下次就累積這些都不到25分鐘的事件到一起來吃番茄,搞一下批發(fā),效率更高。如果預(yù)估過短,下次就預(yù)估多一點,如果超過7個,就設(shè)置為項目,拆分成更小的行動清單來完成。預(yù)估很重要,預(yù)估得準(zhǔn)確,當(dāng)每天你預(yù)估的事情你都能很好地完成時,會有更強(qiáng)的動力。每個人都有很多重復(fù)事件,那么只需要一兩周的預(yù)估統(tǒng)計,以后就會很有經(jīng)驗來預(yù)判所需番茄鐘個數(shù),不論是自己的時間管理,還是對他人的承諾,都更容易完成,形成良性循環(huán)。
3.應(yīng)變,可以設(shè)置兩個番茄鐘專心來回微信回郵件,也可以把特殊的事件用40分鐘的番茄鐘來管理,這些都是很隨機(jī)應(yīng)變的表現(xiàn)。應(yīng)變也表現(xiàn)在25分鐘專注之后一定要休息,給自己更好的彈性空間。如果感覺疲憊也可以延長休息。在使用番茄鐘的時間上也可以隨機(jī)應(yīng)變,可以安排在每天的早上、下午和晚上精力最旺盛的時候?qū)W⒊郧嗤堋?/p>
4.團(tuán)隊,我覺得還是先把自己給修煉好,有成果了再去引導(dǎo)團(tuán)隊來實行吧,番茄鐘開會模式的效率一定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高過傳統(tǒng)的開會模式的。所以慢慢學(xué)習(xí)一起越來越好!感恩!好