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最重要目標(biāo)會議不像你之前參加過的任何會議。
它只有一個目的,使團(tuán)隊(duì)注意力的焦點(diǎn)從日常事務(wù)中轉(zhuǎn)移到最重要目標(biāo)上來。它需要定期召開,至少每周一次,或者更頻繁。它有固定的模式,如下圖模型所示。
1.問責(zé):匯報上周工作計劃完成情況
每個團(tuán)隊(duì)成員都就自己上次會議作出的工作計劃(承諾)匯報工作。
2.回顧計分表
吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。團(tuán)隊(duì)評估他們的工作計劃是否可以推動引領(lǐng)性指標(biāo),引領(lǐng)性指標(biāo)是否可以促進(jìn)滯后性指標(biāo)。他們討論哪些工作有效,哪些工作效果不佳,以及如何調(diào)整。
3.新的計劃
清除障礙,制定下周的工作計劃?;谶@個評判標(biāo)準(zhǔn),每個團(tuán)隊(duì)成員都瞄準(zhǔn)引領(lǐng)性指標(biāo)制訂出自己下周的工作計劃。盡管看上去這種規(guī)律性的問責(zé)相當(dāng)簡單,但它足以在日常事務(wù)的紛擾中,使人們保持對最重要目標(biāo)的聚焦。
I 我拆我拆我拆拆拆
目標(biāo)在執(zhí)行實(shí)施的過程中要經(jīng)常反饋,跟蹤實(shí)施過程的引領(lǐng)行政指標(biāo)與計劃中的差別,及時發(fā)現(xiàn)問題,并做出調(diào)整和改進(jìn)。正所謂,“不忘初心,方得始終”,建立規(guī)律性的問責(zé)反饋制度是對監(jiān)督和促進(jìn)最重要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是非常有必要的。
書上針對的是團(tuán)隊(duì),遷移過來,對于個人而言,一樣適用。古人說“吾日三省吾身”,在個人目標(biāo)實(shí)踐過程中,每隔一段固定的時間周期需要對目標(biāo)中的指引性指標(biāo)進(jìn)行反饋,并建立個人的獎勵問責(zé)制度。
時間間隔最好是一周時間,這樣的時間間隔比較適中,便于梳理回憶總結(jié),當(dāng)然在周總結(jié)的基礎(chǔ)上還可以進(jìn)行月總結(jié),多總結(jié)多發(fā)現(xiàn)問題,多做調(diào)整。
總結(jié)要點(diǎn):
1、再次明確自己最重要的目標(biāo),并發(fā)散思維,想想圍繞這個目標(biāo),如何在實(shí)踐中落實(shí)引領(lǐng)性的指標(biāo)。
2、根據(jù)積分表,總結(jié)上周的任務(wù)完成情況,哪些完成,哪些未完成,引領(lǐng)性指標(biāo)是否有助于達(dá)成滯后性指標(biāo),分析原因。
3、找出問題,分析總結(jié)哪些方法是高效需要堅(jiān)持的,哪些是低效的時間精力黑洞,清除實(shí)施過程中的障礙。對一些不合時宜的事情進(jìn)行靈活調(diào)整安排。
4、寫下本周總結(jié),制定下周計劃。同時,要明確,下周計劃中最影響積分表指標(biāo)的一兩件事是什么?把80%精力和時間集中在這一兩件事情上,有張有弛,突出重點(diǎn)。
A1? ?聯(lián)系過去
曾經(jīng)在學(xué)校學(xué)習(xí)的時候,制定過各種計劃,年計劃,月計劃,周計劃,也把滯后性指標(biāo)具體分解到每周,甚至每天。但是在具體實(shí)施過程中,往往不了了之?,F(xiàn)在看來,問題有二:
一、沒有找到最重要的目標(biāo),以及一兩件最能影響最重要目標(biāo)的事情。比如,學(xué)好英語,英語有聽說讀寫譯,五位一體。如果平均發(fā)力,往往攻而不破,見效慢。應(yīng)該在這五項(xiàng)中根據(jù)自己的條件選擇一兩項(xiàng)做突破。
二、沒有建立規(guī)律的問責(zé)制度。無法察覺目標(biāo)在實(shí)現(xiàn)過程中與計劃的偏差,久而久之,計劃嚴(yán)重滯后或者偏離目標(biāo),導(dǎo)致計劃擱置,中止,不了了之。
A2 規(guī)劃運(yùn)用
根據(jù)自己 最重要的目標(biāo)和制定的引領(lǐng)性指標(biāo),積分表,建立規(guī)律問責(zé)制。具體如下:
1.時間:每周日下午六點(diǎn)-八點(diǎn)
2.地點(diǎn):安靜的環(huán)境
3.參與人員: Only me
4.議程:
(1)問責(zé):我這周做了哪些工作,一共花了多少時間在計劃執(zhí)行上,效率如何。
(2)根據(jù)積分表看看有這周有多少積分,引領(lǐng)性指標(biāo)的完成度是多少,離滯后性目標(biāo)有多大差距.。
(3)哪一塊進(jìn)步比較大,哪一塊進(jìn)步緩慢,哪一塊仍有不足,需要花時間補(bǔ)強(qiáng),原因分析。
(4)根據(jù)分析出的原因,制定下周計劃,針對最有影響力的事情做出明確要求。