0721晨讀感悟:麥肯錫溝通法則——快、準(zhǔn)、狠

在工作中,如果能夠快、準(zhǔn)、狠地表達(dá)自己,就會讓你走上職場能力提升的快車道。關(guān)于這個問題,全球著名商業(yè)管理公司麥肯錫總結(jié)出許多先進(jìn)的工作方法,今天分享其中的三個,30秒法則、邊際點(diǎn)效應(yīng)和考倫波策略。

001 三十秒法則

作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,你正在為一家大公司服務(wù),在電梯里遇到了對方的董事長,董事長讓你說說項(xiàng)目的進(jìn)展情況。如果你能在電梯運(yùn)行的30秒把問題說清楚,這個項(xiàng)目就成功了90%,否則你極有可能丟掉這個重要客戶。

再比如,你為了創(chuàng)業(yè)正在四處融資,突然偶遇正在路邊等車的巴菲特,你該對他說點(diǎn)什么,讓他在車沒來之前決定投資你?

機(jī)會轉(zhuǎn)瞬即逝,30秒法則就能夠鍛煉你在極短時間內(nèi)把問題說到點(diǎn)子上的能力,即“快短近”三字訣?!翱臁奔纯焖?,在說之前對你要表達(dá)的內(nèi)容爛熟于心,具有清晰表達(dá)的脈絡(luò);“短”即簡明扼要,抓住重點(diǎn),去掉冗余;“近”即不要遠(yuǎn)離命題,聚焦你要解決的問題。

30秒內(nèi)把問題表達(dá)清楚,學(xué)會這一點(diǎn),能夠讓你集中精力思考,邏輯緊湊,調(diào)理清晰,簡潔明了。

002 邊際點(diǎn)效應(yīng)

如果一個人快餓死了,你給他一個饅頭,他會覺得這個饅頭這個是世界上最美味的食物。當(dāng)他吃到第四個、第五個的時候,就會覺得有些多余。

在工作中,我們投入一定的努力會獲得一定的回報(bào),回報(bào)隨著努力的增加而遞增。到達(dá)一定程度后,你的努力所能獲得的回報(bào)會越來越小。

這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上的邊際遞減效應(yīng)。

比如,你要在一個大型會議上作報(bào)告,會議馬上要開始了,你卻還在檢查修改PPT。這種努力,不僅起不到效果,可能還會加重焦慮,影響發(fā)揮。

麥肯錫方法是提前設(shè)置邊界點(diǎn),比如1個小時,將修改PPT的工作時間整體前移1個小時。到了邊界點(diǎn),結(jié)束所有準(zhǔn)備工作,在會議開始前的這段時間內(nèi),只做演練性工作或者休息,調(diào)整自己到最佳狀態(tài)。

003 考倫波策略

我們經(jīng)常會遇到以下狀況,比如在談判中,經(jīng)常會陷入僵局,問不出想要的答案;在與客戶洽談合作方案時,對方閃爍其詞;在日常溝通中,無法深入交流;等等。

麥肯錫方法建議采用考倫波策略??紓惒ㄊ且晃簧裉?,非常擅長通過現(xiàn)場詢問獲得關(guān)鍵線索。當(dāng)?shù)貌坏酱鸢笗r,他就會結(jié)束詢問,跟大家告辭,拿起大衣往外走。走到門口時,他會突然轉(zhuǎn)過身來,用手指敲著太陽穴,隨意地說道:“對不起,有個事情我剛剛忘記問了?!贝藭r,對方常常會說出讓他抓住漏洞的回答。

考倫波策略屢試不爽,因?yàn)楸粏栒咭詾檎皆儐栆呀?jīng)結(jié)束,放松了警惕,很容易說出真實(shí)的信息。

電影《中國合伙人》中,有一個場景,黃曉明、鄧超、佟大為三人到美國去談判,中途遇到僵局。佟大為借口上廁所,為談判喊了暫停,使雙方都放松下來。返回來之后,佟大為給對方丟過去一袋小點(diǎn)心,并且開玩笑說:“如果談判失敗,我要用它砸你的臉?!边@句玩笑話使談判氣氛輕松下來,緊接著黃曉明介紹了中國學(xué)生學(xué)習(xí)英語的刻苦情況,又背誦了一部美國法律條款,展示了他超強(qiáng)的英語水平,讓對方大開眼界。談判進(jìn)展的非常順利,他們的公司在美國成功上市。

所以,當(dāng)你與客戶洽談沒有效果時,不妨也采用考倫波策略,在送客戶離開的時候不經(jīng)意問一句:“你對剛才的方案有什么看法?”此時,客戶放松了警惕,極有可能會說出自己真實(shí)的想法。

我們可以在工作中實(shí)踐上述方法,加強(qiáng)30秒表達(dá)訓(xùn)練,在邊界點(diǎn)之前完成準(zhǔn)備工作,在溝通過程中適時暫停,合理運(yùn)用考倫波策略。我們要努力做事,更要聰明的做事。

下班路上拍到的藍(lán)天白云
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