在我們的學(xué)習(xí)和工作中，接觸頻率最高的三款辦公軟件分別是Word、Excel、PowerPoint。熟練地使用這三款軟件，是工作中的必備技能。
其中PowerPoint英文簡稱是PPT，主要用于工作匯報、演講、教學(xué)、產(chǎn)品介紹等方面。
PPT作為一款多功能的演示工具，整體操作難度不大，但對于很多剛接觸的小白來說，依然有一些容易踩到的坑。
如何成功地避開這些坑呢？下面結(jié)合自己的經(jīng)驗，給到一些建議。
1.盲目的元素堆砌
在網(wǎng)上，我們可以瀏覽到很多精美的PPT模板，它們大多配有好看的背景圖片，點進(jìn)去，有些還有酷炫的動畫。
于是，很多小白在自己制作PPT的時候，找來很多漂亮的圖片放進(jìn)去，設(shè)置許多復(fù)雜的動效，往往效果卻差強(qiáng)人意。為什么？
因為在PPT的構(gòu)成元素圖片、文字、動畫、表格等中，文字才是最重要的。
從字面意思出發(fā)，Power+Point，放大我們的觀點，讓我們的觀點能更容易被人記住。
無論是漂亮的圖片，還是酷炫的動畫，都是為了更好地表達(dá)觀點。
忽略了這點，就會盲目地進(jìn)行元素的堆砌，看的人被圖片或動畫吸引，卻唯獨忘了你講的是什么？這就是適得其反了。
記住PPT的核心作用是傳遞觀點、傳遞思想，其他的元素圍繞著觀點進(jìn)行安排。
制作PPT的時候，先在Word文檔上梳理好觀點，搭建好框架，避免敘述混亂，必要時可以利用思維導(dǎo)圖。
2.操作界面不熟悉
為什么這也是小白們?nèi)菀椎暨M(jìn)的坑呢？因為在實際操作的時候，我們一開始用到的只有固定的幾個功能，于是很多人就懶得再去嘗試界面的其他功能。
雖然PPT里面不是所有的功能都使用的到，但你不知道它有這個功能，和你知道它有這個功能卻不用是兩回事。
網(wǎng)上有很多優(yōu)秀的PPT作品，即使給你相同的背景圖，你也做不出來同樣的效果。
因為你不知道它有哪些操作步驟，但實際上，作者用的都是PPT里基本的功能。
所以充分地熟悉操作界面，使用的時候才會更加得心應(yīng)手。
對PPT的工具欄、功能區(qū)、快捷鍵、選項等區(qū)域進(jìn)行反復(fù)操作，記住它的功能。
記住常用的快捷鍵，熟悉后可進(jìn)行符合自己使用習(xí)慣的設(shè)置，提高工作效率。
3過分依賴模板
小白在剛開始做PPT的時候，做出來的效果可能不是很理想，而利用精美的模板，直接套用，美觀又省時間。
但是模板雖好，卻常存在一個問題，就是跟你的PPT主題不是完全符合。
而且網(wǎng)上的模板下載下來，動不動就是幾百個，眼睛都給你看花了。
一個模板不能吃遍天下鮮，上百個模板里選反而花時間。
優(yōu)秀的PPT一定包括整體風(fēng)格的統(tǒng)一、一目了然的內(nèi)容、看起來舒服的配色。
因此模板除了拿來套用，更應(yīng)該拿來借鑒其內(nèi)在元素，如配色、版式以及動畫創(chuàng)意。
欣賞到好的作品，可以保存在電腦上，建一個作品庫，分好類，從里面找靈感。
多模仿和嘗試，你也能夠做出令人賞心悅目的PPT。
以上就是小白容易走的誤區(qū)，和對應(yīng)的建議，希望對你有所幫助。
明天見~
