現(xiàn)代人的生活已經(jīng)被各種電子產(chǎn)品切割成無(wú)數(shù)碎片,同時(shí)切割的還有注意力,學(xué)會(huì)碎片時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代人的必備技能。但很多人不重視碎片時(shí)間,覺(jué)得1分鐘,3分鐘,10分鐘也做不了什么,任由這些碎片時(shí)間被浪費(fèi)。雖然知道時(shí)間就是生命,不過(guò)讓我們有感覺(jué)的是一個(gè)小時(shí),一天,一周的時(shí)間,如此一來(lái),反而失去了對(duì)碎片時(shí)間的敏感度。網(wǎng)上曾盛傳王建林的日程表,可以看出一天的行程很滿,最小時(shí)間顆粒度約為15分鐘。曾經(jīng)提到過(guò)的時(shí)間管理巨匠柳比歇夫堅(jiān)持56年如一日的記錄時(shí)間使用,這些記錄的誤差不超過(guò)15分鐘。高手的時(shí)間顆粒度都很小,這也是一種高手的時(shí)間管理思維。
為了讓我們重視碎片時(shí)間管理,秋葉大叔教我們一招,就是計(jì)算自己的“分薪”,我們聽(tīng)過(guò)年薪,月薪,時(shí)薪,還沒(méi)聽(tīng)過(guò)分薪,其實(shí)就是把時(shí)薪再除以六十,得出的就是我們的分薪,算出來(lái)的結(jié)果可能非常微薄,但有了“分薪”的意識(shí)就會(huì)讓我們思考怎樣讓不起眼的碎片時(shí)間發(fā)揮價(jià)值,或者提高自己的分薪。時(shí)代的發(fā)展讓我們注定要面對(duì)碎片時(shí)間管理的課題,管理碎片時(shí)間不僅是管理自己的時(shí)間,也是管理自己的注意力,注意力稀缺的年代,這更彌足珍貴。
碎片時(shí)間雖然不可避免,但很多重大項(xiàng)目還是需要大塊時(shí)間,大塊時(shí)間才容易產(chǎn)生專(zhuān)注。所以盡量避免碎片時(shí)間也是碎片時(shí)間管理的必要步驟,書(shū)里給出了幾點(diǎn)建議:
(1)減少被信息干擾的次數(shù)。
我們知道一旦注意力被打斷,再切換回任務(wù)會(huì)浪費(fèi)一些時(shí)間,所以可以把同類(lèi)事務(wù)放到一起處理,關(guān)閉不必要的消息提醒。
(2)列行動(dòng)清單,只做行動(dòng)清單上列舉的事情。
我們?nèi)菀妆桓蓴_的一個(gè)重要原因是缺乏對(duì)事情的梳理,正在做一件事會(huì)被突然想起的事打斷,做清單就是一個(gè)很好的梳理方式,可以有效避免被意外干擾。
(3)盡量避免被他人切碎時(shí)間
工作中難免會(huì)被要求協(xié)助別人做事,打亂自己的計(jì)劃,這時(shí)可以評(píng)估任務(wù)的重要緊急程度,和同事約好完成時(shí)間,盡量保證大塊時(shí)間。
對(duì)于無(wú)法避免的碎片時(shí)間,我們要學(xué)會(huì)做碎片時(shí)間應(yīng)用清單,就是給碎片時(shí)間找到多個(gè)用途,思考1分鐘,3分鐘,5分鐘都可以看干什么。如果認(rèn)真思考,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)可以做的事其實(shí)很多,等下次遇到碎片時(shí)間,就可以回想碎片時(shí)間應(yīng)用清單,結(jié)合自己當(dāng)時(shí)情境,充分利用碎片時(shí)間。
碎片管理的最后,書(shū)中給出了用項(xiàng)目管理的WBS工具管理碎片時(shí)間的方法。WBS(Work Breakdown Structure)是項(xiàng)目管理中的計(jì)劃分解工具,這個(gè)工具能很好地讓我們把大任務(wù)分解成小任務(wù),把復(fù)雜任務(wù)分解為簡(jiǎn)單任務(wù),實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同推進(jìn)。即使是需要大塊時(shí)間完成的項(xiàng)目,大多可以被分成多個(gè)小任務(wù),利用碎片時(shí)間完成這些小任務(wù),把這些任務(wù)串聯(lián)起來(lái),就完成了大任務(wù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)碎片時(shí)間的整合。這需要我們對(duì)自己的工作有所思考,看那些需要大塊時(shí)間完成的工作,能否被拆解成碎片時(shí)間完成。
總結(jié)一下:碎片時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代人的必備技能;學(xué)會(huì)計(jì)算分薪提高對(duì)時(shí)間的感知度;對(duì)需要大塊時(shí)間完成的工作盡量避免碎片時(shí)間;利用項(xiàng)目管理的WBS工具管理碎片時(shí)間,思考自己的工作是否可以被拆分成碎片時(shí)間去完成。