推送了幾期時(shí)間管理系列文章之后，有讀者發(fā)來實(shí)踐過程中遇到的問題：
平時(shí)工作日我的時(shí)間記錄執(zhí)行的很好，每天也有清晰的目標(biāo)，但一到周末，時(shí)間總是不能計(jì)劃，因?yàn)橹苣┒际桥愫⒆映鋈ネ?，或者辦一些平日沒有時(shí)間去辦的事。我想問問讀步書林，周末我本以為可以看更多的書，做更多自己的事，但事實(shí)卻不是這樣。我該怎樣規(guī)劃我的周末呢？
看了這個(gè)問題，不知寶爸寶媽們是否有同感？反正我有。想知道做為一個(gè)家有兩淘娃的職場媽媽，我的周末通常是怎么度過的嗎？
帶娃，買菜做飯，各種家務(wù)瑣事，帶娃，……，哄娃睡著，在精疲力盡中不知不覺地睡去……這就是我幸福而又悲催的周末，平時(shí)晚上也差不多如此，怪不得我去上班的積極性總是很高。（哭笑不得臉）
你們會(huì)問我：那你都在什么時(shí)候讀書、寫公眾號(hào)呢？答案是：在娃睡著的時(shí)候、早起娃還沒醒的時(shí)候、上下班坐班車的時(shí)候、洗菜切菜的時(shí)候、外出辦事坐車排隊(duì)的時(shí)候、甚至上廁所的時(shí)候……（還是哭笑不得臉）
所以，我對(duì)這個(gè)問題的回復(fù)是這樣的：
我認(rèn)為導(dǎo)致你工作日和周末不同的根本在于：工作日的時(shí)間相對(duì)整塊、也更可控，周末的時(shí)間是碎片化的、由孩子說了算的，這個(gè)我太有體會(huì)了。所以工作日和周末管理時(shí)間的方法會(huì)有所不同，周末更適用于碎片化的時(shí)間管理，也就是：首先管理預(yù)期，別規(guī)劃太多任務(wù)，畢竟周末陪伴孩子是最主要的任務(wù)，只規(guī)劃一兩件事，然后利用碎片時(shí)間見縫插針地做完。
時(shí)間管理有很多方法，不同方法適用于不同情境。比如工作日你用得好好的番茄時(shí)鐘管理法，一到周末就失靈了。正番茄到一半呢，那邊娃突然醒了，嗷嗷待哺或哇哇大叫，你還怎么可能繼續(xù)番茄下去。
當(dāng)然還是要盡力去創(chuàng)造大塊時(shí)間，用于學(xué)習(xí)、閱讀、寫作等思維密度大的事情，本文是在時(shí)間碎片化確實(shí)難以避免的前提下，來聊聊碎片時(shí)間應(yīng)該怎么管理？
具體來說，碎片化時(shí)間管理有這些秘訣，用好了不僅可以讓你三頭六臂、分身有術(shù)，還有另外一些好處，下文會(huì)講到。
秘訣一：用清單解放你的大腦、管理你的人生
這個(gè)社會(huì)中，每個(gè)成年人都扮演了不止一個(gè)角色：子女、愛人、父母、員工、自我、業(yè)余組織成員，等等。每個(gè)角色都有相應(yīng)責(zé)任，對(duì)你有要求，產(chǎn)生很多待辦事項(xiàng)。這個(gè)世界又是如此的信息泛濫、充滿誘惑，每時(shí)每刻我們的大腦都會(huì)冒出很多新的欲望、想法或靈感。當(dāng)我們的大腦盤旋著這些思緒萬千的念頭或懸而未決的任務(wù)時(shí)，就會(huì)分心、焦慮、有壓力。
這時(shí)，就需要把這些念頭導(dǎo)出到外置存儲(chǔ)設(shè)備，把大腦清空，可以讓它們輕裝上陣，聽我們指揮，去處理那些更為重要的思考工作。
我所用的外置存儲(chǔ)設(shè)備是一款叫做奇妙清單的app，它是我的一個(gè)個(gè)人事項(xiàng)綜合管理系統(tǒng)，涵蓋了我整個(gè)人生的方方面面。所以我的大腦就可以清除雜念、心如止水，這是空手道中形容一切就緒的狀態(tài)。
不管你借助什么工具來作為外置存儲(chǔ)系統(tǒng)，這套系統(tǒng)都必須滿足以下要求：
1、大局著眼、小處入手。
大局著眼是指這些事項(xiàng)要圍繞你的人生愿景、目標(biāo)、價(jià)值觀來制定。
所以，這個(gè)系統(tǒng)得有清晰的結(jié)構(gòu)，能搭建起你的整個(gè)人生。還記得以前提過的人生平衡模型吧？我的清單就是按這四大領(lǐng)域來分類的，當(dāng)然你也可以有更適合于自己的分類。
小處入手是指這些事項(xiàng)必須是一些具體的、可執(zhí)行的行動(dòng)，是一系列能產(chǎn)生結(jié)果的、朝著你的目標(biāo)更進(jìn)一步的行動(dòng)。
所以，要學(xué)會(huì)把任務(wù)拆分成足夠具體、細(xì)小的行動(dòng)，小到可以靈活填到零碎的時(shí)間片里。
李笑來老師在《把時(shí)間當(dāng)作朋友》（第三版）的第三章“管理”之第4節(jié)“關(guān)注步驟”里講到：“比做什么和為什么要做更為重要的是，怎么去做，即不停拆分任務(wù)，越具體越好，直至確認(rèn)每個(gè)小任務(wù)都是可完成的，且都可以由一個(gè)人獨(dú)立完成。”
同時(shí)，小處又是緊扣大局的，就像一堆散亂的珠子要能靠這幾根線拎起來。
2、只保留僅有的一份清單。
多份清單只會(huì)產(chǎn)生信息冗余，給自己帶來混亂和干擾，所以只能有一份，統(tǒng)一、連貫、長期的來收集和整理你的待辦事項(xiàng)。
3、隨時(shí)帶在手邊。
需要時(shí)能在幾秒鐘之內(nèi)打開，因?yàn)橛行┫敕ㄉ钥v即逝。如果取用不便，可能嫌麻煩就不記了，不利于養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。
而且不管是數(shù)碼的，還是紙面的，都要易于修改。
順便說下，清單的制作和運(yùn)用是一種需要練習(xí)的重要能力，掌握它會(huì)讓你的生活變得條理、高效。
秘訣二：每日三件事做減法和聚焦
有了一個(gè)大的系統(tǒng)，現(xiàn)在要把它落實(shí)到每天的具體日程里。
縱使你有再多的待辦事項(xiàng)，一天也只有24小時(shí)，還包括吃飯、睡覺、洗漱、交通等一些無法避免的時(shí)間花費(fèi)。所以，做減法就必不可少。
我常用的做減法方法是“每日三件事打卡”，這是我在橙子學(xué)院高效能訓(xùn)練營里開始養(yǎng)成的習(xí)慣。
具體做法是：每天早上睜眼第一件事，不是打開微信，而是先打開這個(gè)記錄，選定三件發(fā)自內(nèi)心最想做的、當(dāng)天最重要的事，有時(shí)沒有三件那就只做一件也是好的。臨睡前還打開這個(gè)記錄，對(duì)當(dāng)天做總結(jié)和復(fù)盤。
可是要做的事情很多？選哪三件呢？這時(shí)候之前講過的時(shí)間開銷記錄就派上用場了，取舍時(shí)可以參考過去類似事情的時(shí)間花費(fèi)，來預(yù)估所需時(shí)間。
《把時(shí)間當(dāng)作朋友》第3章第8節(jié)講到一個(gè)方法“制訂預(yù)算”：與記錄時(shí)間開銷相對(duì)應(yīng)的一個(gè)習(xí)慣就是制訂時(shí)間預(yù)算，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有些任務(wù)當(dāng)天不可能完成時(shí)，就要做取舍。
像開頭提問的讀者那個(gè)情況，就可以在周末時(shí)有意把三件事減成一件事。
這個(gè)模板是我開始實(shí)踐打卡之后根據(jù)自己需要略加改版的，加了“今日好評(píng)”和“今日差評(píng)”，對(duì)自己的每日行為做反省，“吾日三省吾身”嘛。
每天記錄“小確幸”是為了提高你對(duì)于幸福的感知能力，提升幸福感，這是積極心理學(xué)里的內(nèi)容。之前專門寫過一篇關(guān)于“小確幸”的文章：《我生命中的100個(gè)小確幸》。
記錄的目的一是為了聚焦；二是為了讓自己看見，每天都往夢(mèng)想更靠近一點(diǎn)，這個(gè)夢(mèng)想可以是工作上的、也可以生活中的。如果每一天都做著令自己心動(dòng)的事、并且看著自己一點(diǎn)點(diǎn)向它靠近，怎么會(huì)不開心、不元?dú)鉂M滿呢？三是留下日志便于以后的月度或年度總結(jié)。
秘訣三：四標(biāo)準(zhǔn)法決定某一時(shí)刻具體行動(dòng)
明確了當(dāng)日要事，如果一整天時(shí)間都可以用于完成它們，沒有任何打斷和干擾，這是最理想的情況，但也只能是理想。
現(xiàn)實(shí)是，在我們忙碌繁雜的生活里，時(shí)間早已碎成一地。造成人們之間高效與低效差距的一個(gè)關(guān)鍵在于這些時(shí)間碎片怎么利用，用來做什么？
當(dāng)然你可以用這些時(shí)間來刷微博、朋友圈、聊天、打游戲、淘寶……
但，我相信，正在讀這篇文章的你，肯定不希望這樣，你想每天都往自己的目標(biāo)邁近一點(diǎn)點(diǎn)。所以，當(dāng)你現(xiàn)在有了一點(diǎn)空閑時(shí)間，你正在看著“每日三件事”，思考著：這個(gè)時(shí)間，我應(yīng)該做什么？
現(xiàn)在做什么要怎么決定？
這時(shí)候就需要用到戴維?艾倫（David Allen）在《搞定1——無壓工作的藝術(shù)》（Getting Things Done）這本書里提到的“確定某一時(shí)刻具體行動(dòng)的四標(biāo)準(zhǔn)法”，即情境、時(shí)間、精力、重要性。前三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是你采取行動(dòng)的制約因素，第四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估行動(dòng)的價(jià)值大小。
關(guān)于情境：
舉個(gè)例子，我現(xiàn)在正坐在班車上，周圍坐滿了同事們，我今天有一件要事是聽一節(jié)在線課程，但是我沒帶耳機(jī)或者手機(jī)流量不足，此時(shí)情境就不適合我做這件事，盡管此刻我有充足時(shí)間和充沛精力來完成它。
關(guān)于時(shí)間：
再比如，我現(xiàn)在在銀行排隊(duì)，前面顯示還有15人，大概預(yù)估要等30分鐘，那我就選擇一個(gè)30分鐘里能完成的、適合公共場所情境的行動(dòng)來做，比如構(gòu)思一篇文章的大綱、讀一篇英語新聞、起草一份旅行計(jì)劃。
這時(shí)，你過去堅(jiān)持時(shí)間開銷記錄的成效就會(huì)發(fā)揮作用，因?yàn)槟銜?huì)更敏感的感知時(shí)間，更精確的預(yù)估30分鐘內(nèi)能完成什么任務(wù)。
就算你現(xiàn)在只有五分鐘，你也可以有很多選擇去完成一個(gè)任務(wù)：讀完一篇收藏夾里的微信文章、上網(wǎng)買兩張電影票、打電話預(yù)約一起上門維修，或者整理一下包包。
關(guān)于精力：
周末晚上，好不容易把娃哄睡著了，你也快累殘了。臨睡前的一個(gè)小時(shí)，已經(jīng)沒有精力再去做學(xué)習(xí)、寫文這種費(fèi)腦的事了，看部電影、讀本輕松的小說，可能是不錯(cuò)的選擇。
只有當(dāng)三個(gè)因素都匹配，行動(dòng)才能高效，如果還有多項(xiàng)任務(wù)可選，此時(shí)再根據(jù)重要性來選擇。
很多時(shí)候，我們不是缺乏時(shí)間，也不缺乏要做的事，而是不知道這一刻要做什么？比如，你在機(jī)場候機(jī)，還有40分鐘登機(jī)，于是想很多想做的事反正現(xiàn)在也做不完，不如刷手機(jī)吧，那些事等有大塊時(shí)間了再專心做。殊不知你永遠(yuǎn)不會(huì)有那么大塊的時(shí)間，所以也就永遠(yuǎn)不可能完成，而當(dāng)別人問起時(shí)，你還會(huì)理直氣壯的說“我太忙了，真沒時(shí)間?！?/p>
所以，從本質(zhì)上而言，時(shí)間管理管理的是你自己的行動(dòng)。
秘訣四：提高效率，重在任務(wù)的組織和搭配
好了，做什么也確定了，也開始行動(dòng)了。在執(zhí)行過程中，會(huì)有很多細(xì)小繁雜的任務(wù)，怎么去組織、搭配它們呢？
同樣是那么多任務(wù)，同樣是那么多時(shí)間，但如何安排這些任務(wù)的順序，對(duì)效率會(huì)有截然不同的影響。
1、多任務(wù)并行處理
一般而言，任務(wù)分兩種：機(jī)械化任務(wù)，即相對(duì)簡單的、不燒腦的、無需非常專注的任務(wù)；非機(jī)械化任務(wù)，即燒腦的、需要聚精會(huì)神的任務(wù)。
幾件機(jī)械化任務(wù)，一件非機(jī)械化任務(wù)加幾件機(jī)械化任務(wù)，都可以并行處理，但一件非機(jī)械化任務(wù)和另一件非機(jī)械化任務(wù)，就不能并行。
比如，在燒開水的同時(shí)去洗漱，肯定要比先洗漱完、再坐等水燒開，要更有效率。
再比如，摘菜時(shí)可以聽在線課程，同時(shí)洗衣機(jī)里洗著衣服。
但在學(xué)習(xí)一門課程時(shí)就不能同時(shí)寫文章。
2、共同地點(diǎn)的任務(wù)集中辦理
由于共同環(huán)境需要，哪些事可以集中在一起辦理？比如同一個(gè)地點(diǎn)附近的多件事，最好都集中辦理，節(jié)省來回交通的時(shí)間。
3、難易任務(wù)交替，讓大腦效率最大化。
大腦的專注力和體力一樣，也是有限額的，當(dāng)從事太久高度集中精力的任務(wù)以后，大腦變得疲憊、低效、懶惰，需要休息。所以把難易任務(wù)交替進(jìn)行，讓大腦張弛有度，獲得最高的工作效率。
秘訣五：用印象筆記把碎片化成果化零為整
運(yùn)用了以上四條秘訣以后，你的碎片化時(shí)間被高效利用，因此也產(chǎn)生了大量的碎片化成果：讀書筆記、寫作靈感、聽課筆記、讀微信文章的摘要、寫到一半的文章、旅行計(jì)劃草稿、一些生活信息的備忘，等等。
就像用奇妙清單管理我的所有待辦事項(xiàng)一樣，我用印象筆記管理所有碎片化成果，分類清晰，標(biāo)簽明確，方便搜索，一網(wǎng)打盡。
然后，定期清理它們，形成一篇文章、一個(gè)課程、一份月度總結(jié)、一棵知識(shí)結(jié)構(gòu)樹等可見的成果，不再需要的內(nèi)容及時(shí)刪除。
以上五個(gè)秘訣，從想法、到行動(dòng)、到結(jié)果，且保留記錄，保證了真正的行動(dòng)力，才是完成，才能把我們的人生往想要的方向推進(jìn)。
碎片化時(shí)間管理秘訣的好處
在實(shí)踐過程中，以上秘訣不僅讓我事半功倍，還意外驚喜地發(fā)現(xiàn)以下額外好處：
- 靈活：因?yàn)槿蝿?wù)拆分到足夠具體、細(xì)小，一有碎片化時(shí)間很容易見縫插針，積少成多的取得進(jìn)度。
- 專注：因?yàn)槊恳粋€(gè)單位碎片時(shí)間里只專心處理一件事，很容易創(chuàng)造出心流體驗(yàn)，享受每一個(gè)當(dāng)下，減少壓力和煩憂，這是《正念的奇跡》這本書的主旨。
- 抗干擾：提高了我的抗干擾能力，正如《暗時(shí)間》這本書所講的“經(jīng)常利用各種碎片時(shí)間閱讀和思考，對(duì)迅速集中注意力和保持注意力都非常有幫助?！?/li>
- 更有效果：因?yàn)閷Ｗ?，所以能更?yōu)質(zhì)的產(chǎn)出結(jié)果。
- 更有成就感：聚精會(huì)神比三心二意得到的愉悅感更強(qiáng)。 即時(shí)滿足，源源不斷輸送成就感，更有動(dòng)力繼續(xù)下一階段的任務(wù)。
結(jié)語
有一次我坐公交車去辦事，查詢app顯示，還有十來站才來，估計(jì)還需要十五分鐘。于是，我取出包里的一本書，翻到書簽的位置，站著等車時(shí)看完了其中的一節(jié)，并寫了讀書心得。絲毫沒有焦躁情緒，反而很享受當(dāng)下片刻的安寧。上車以后，我可以很快又進(jìn)入讀書狀態(tài)，幾乎沒有任務(wù)間切換的“暗時(shí)間”。
當(dāng)時(shí)我就在想：坐公交車不僅環(huán)保，還讓我學(xué)會(huì)了等待和耐心。學(xué)會(huì)的意思是，等待過程絲毫不著急不焦躁，總能找到一件事專注做，在一點(diǎn)點(diǎn)的碎片時(shí)間里產(chǎn)生價(jià)值。
當(dāng)今社會(huì)碎片化時(shí)間已經(jīng)在所難免,與其抱怨、抵觸，還不如通過有效的管理讓它們化零為整。
還記得之前推送的時(shí)間管理日簽卡之十嗎？它蘊(yùn)含了碎片化時(shí)間管理的真諦——水滴石穿，發(fā)揮出日積月累的巨大力量。
#667-布同凡想#
橙子學(xué)院碼字島第3篇作業(yè)
