崇若筆記:
13、分批作業(yè)。
學(xué)習(xí)曲線告訴我們,一段時(shí)間內(nèi)反復(fù)做相同的事,可以節(jié)省高達(dá)百分之八十的時(shí)間。
累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話
第十三點(diǎn),分批作業(yè)。
在一般的工作職場中,有一個(gè)有趣的名詞,稱為學(xué)習(xí)曲線。
學(xué)習(xí)曲線是說:任何事情你第一次做,需要花費(fèi)最長的時(shí)間,因?yàn)槟氵€在學(xué)習(xí)如何做;第二次的時(shí)間會(huì)稍微短些;第三次又短一些,第四次更短了。
事實(shí)上,學(xué)習(xí)曲線告訴我們,如果你能在一段時(shí)間內(nèi)反復(fù)地做相同的事情,你可以節(jié)省高達(dá)百分之八十的時(shí)間,所以分批作業(yè)是一個(gè)很重要的時(shí)間管理公具。
你應(yīng)該怎么做呢?比方說,當(dāng)你要打電話的時(shí)候,一次多打幾通,平常不必急著回電,累積起來一次回復(fù);如果你要開立發(fā)票,累積起來再一起開;如果你要寫信,累積起來好幾封一起寫;如果需要閱讀資料,累積起來多看一些。
事實(shí)上如果你能夠經(jīng)常這樣做,把重要的事情累積起來,一次處理,你的生產(chǎn)力就會(huì)大幅的提高,所以盡可能的利用分批作業(yè)。一般人總是一下子打電話,一下子寫信,一下子做這個(gè)一下子做那個(gè),毫無學(xué)習(xí)曲線的效果,因?yàn)槊恳患虑槎蓟ㄙM(fèi)最長的時(shí)間來做,所以請記得善用分批作業(yè)的技巧,同一時(shí)間只做相同的事情。
崇若感悟:
我們經(jīng)常有這樣的感覺,一段時(shí)間內(nèi),因?yàn)槟硞€(gè)重要的考試或者面試,我們通常會(huì)臨時(shí)抱佛腳,其他事情都先放一放,專為考試或者面試做準(zhǔn)備。考完試之后我們一下只松了口氣,心里特別有成就感,這種感覺平時(shí)很難得到。
這就是一段時(shí)間只做一件事帶給我們的好處,既帶給我們事后的成就感,也節(jié)省我們很多時(shí)間,因?yàn)槲覀儠?huì)下意識的拒絕其他與考試無關(guān)的事,專注于一件事。而其他時(shí)間,沒有考試的壓迫感,我們就很難拒絕與自己想做的事無關(guān)的事情,總感覺時(shí)間有的是,手上的事情放一放,結(jié)果發(fā)現(xiàn)好久之后還是沒有完成一件事,那種挫敗感也油然而生。
所以不管什么時(shí)候,都要記得分批作業(yè)的時(shí)間管理法則,它可以為我們節(jié)省時(shí)間,提高生產(chǎn)力,最重要的是能提高我們的成就感提高自信和生活的幸福感!