寫作技巧之如何寫好日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)
在上一篇文章寫作技巧之如何寫好日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)（一）種和大家分享了寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)的內(nèi)容組織部分和結(jié)構(gòu)組織部分，這一篇會(huì)重點(diǎn)和大家分享一下日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)語言部分的思考，聊一聊寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)的用詞用語。
第一，標(biāo)題具有吸引力
雖說我們寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)是工作性質(zhì)的內(nèi)容，非文學(xué)或網(wǎng)絡(luò)文章，但是，我們需要注意的是，人性就是這樣的，喜歡有吸引力的東西，如果你的匯報(bào)中標(biāo)題是干巴巴的XX月XX日工作日?qǐng)?bào)，或者XX月XX周工作周報(bào)，任誰看到都覺得如一灘死水。
需要注意的是，有吸引力的標(biāo)題指的是能夠引起對(duì)方重視，而非單純的奪人眼球，夸張、爆炸性的標(biāo)題，如果這樣那就是自找無趣了。因此，我們起標(biāo)題的時(shí)候，標(biāo)題內(nèi)容要和所述內(nèi)容相符，同一級(jí)別的標(biāo)題盡可能用同一種類型的句子來擬定，保持結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性，既簡(jiǎn)單精煉，有簡(jiǎn)潔美觀。
第二，語言簡(jiǎn)潔有力
在寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)這種匯報(bào)的時(shí)候，語言應(yīng)該遵循從主題到對(duì)象的順序，用簡(jiǎn)潔有力的語句來表達(dá)自己的工作過程和結(jié)果，匯報(bào)結(jié)論提出建議，這會(huì)讓你的思考在文中更清晰的呈現(xiàn)，也讓你的內(nèi)容更具自信力、說服力。
第三，明確目的實(shí)事求是
在工作中，客觀公正實(shí)事求是，是基本的工作素養(yǎng)，你可能會(huì)有很多的意見建議，但是這些意見建議務(wù)必具有事實(shí)依據(jù)，不能憑自己的感覺，要提出問題，也要給出解決方案，要給領(lǐng)導(dǎo)選擇題，而非只提問題。
在陳述意見建議的時(shí)候，要用事實(shí)、數(shù)據(jù)和清晰的邏輯來說服領(lǐng)導(dǎo)，而不是情緒的發(fā)泄和情感的訴說，在職場(chǎng)上，盡量避免使用褒義詞和貶義詞，關(guān)注事實(shí)才是一個(gè)成熟職業(yè)人應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。
第四，多用動(dòng)詞，并給出依據(jù)
寫的內(nèi)容要想具有感召力，能夠促使人有進(jìn)一步的閱讀動(dòng)作，就需要盡量多使用動(dòng)詞。
比如在寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)的時(shí)候，需要表達(dá)項(xiàng)目的進(jìn)展順利，下一周期內(nèi)的工作結(jié)果會(huì)有較大幅度的提升，那么你會(huì)怎么寫？
有的人可能會(huì)這樣寫：我推斷7月、8月會(huì)有較大幅度的增幅。
請(qǐng)注意，這里用的是推斷，如果你是領(lǐng)導(dǎo)，讀到這里的時(shí)候，可能會(huì)提一個(gè)問題，為什么接下來的7月和8月會(huì)有所提升呢？
所以，這時(shí)候我們最好將這一點(diǎn)展開來說一下，比如根據(jù)往年數(shù)據(jù)，每到7月和8月，行業(yè)都會(huì)有幾場(chǎng)比較大的展會(huì)，可以帶來較大量的采購，以及為此所需要做哪些準(zhǔn)備工作。
這樣寫，不僅說明了業(yè)績(jī)提升的原因，而且提醒了領(lǐng)導(dǎo)，要統(tǒng)籌和安排次月參加展會(huì)的準(zhǔn)備工作。
第五，人在前事在后
在說明事情的時(shí)候，人物在前，描述事情在后。因?yàn)榘凑找粋€(gè)讀者的閱讀習(xí)慣，什么人干了什么事情是比較容易理解的，而是么事情被什么人做了，會(huì)讓讀的人容易忽略做這一動(dòng)作的人，產(chǎn)生理解上的偏差。
其實(shí)，這也就是工作和藝術(shù)的區(qū)別之處，寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)這樣的工作匯報(bào)不需要制造懸念，不需要神轉(zhuǎn)折，盡可能的讓對(duì)方閱讀通暢，便于理解，不要將對(duì)方大量的時(shí)間占用在理解你所寫內(nèi)容的這一件事情上。
第六，盡可能數(shù)據(jù)化表述
按照人的理解效率來劃分的話，人們普遍對(duì)圖表的理解效率比純文字的理解效率要高，特別是你所要表述的信息比較復(fù)雜比較多的時(shí)候，更加需要提煉和抽象出來，所以圖表就會(huì)是比較不錯(cuò)的表達(dá)方式。
第七，避免術(shù)語和流行詞匯、網(wǎng)絡(luò)詞匯
你可能受過專業(yè)訓(xùn)練，你也可能受到網(wǎng)絡(luò)詞匯的影響，習(xí)慣了在生活和工作中使用這些詞匯，但是，你的領(lǐng)導(dǎo)可能并不是專業(yè)出生，他所接觸的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和你的不同，你在工作匯報(bào)中使用這些詞匯會(huì)讓他人理解困難。
請(qǐng)注意，在寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)的時(shí)候，請(qǐng)考慮一下他們的年長(zhǎng)，你過渡使用這些詞匯，會(huì)讓他們覺得你很懶，不愿意具體說明，也有可能會(huì)讓他們覺得你不務(wù)實(shí)，寫的不知道是什么意思，反而給領(lǐng)導(dǎo)留下你不靠譜的印象。
所以，在寫完日?qǐng)?bào)、周報(bào)或月報(bào)之后，自己最好檢查一遍，對(duì)于艱澀難懂的詞匯，直接替換一遍，對(duì)于復(fù)雜的專業(yè)詞匯最好有個(gè)解釋說明，通俗易懂便是工作匯報(bào)用詞的基本要求。
第八，檢查檢查再檢查
很多時(shí)候，我們以為寫完了就萬事大吉了，我們經(jīng)常會(huì)有發(fā)送給來到之后立馬發(fā)現(xiàn)了一個(gè)錯(cuò)誤，趕快修改之后再發(fā)送一版，如果你換為思考一下的話，你的下屬經(jīng)常性的說對(duì)不起我錯(cuò)了，不好意思是我粗心了，發(fā)送的文件反復(fù)需要更新迭代，你會(huì)對(duì)其有何看法？
所以，我們不如一次性把事情做對(duì)了，寫完匯報(bào)之后先檢查檢查再檢查，起碼沒有錯(cuò)別字了，沒有語法錯(cuò)誤了，在文中盡可能的避免出現(xiàn)錯(cuò)別字。檢查錯(cuò)誤最好的方法便是自己出聲讀一遍，對(duì)檢查錯(cuò)別字和檢查語句通暢性最好了。
最后的話
其實(shí)，說白了工作匯報(bào)已經(jīng)是一定周期內(nèi)工作完成后的最后一步了，不要前面千辛萬苦，工作匯報(bào)一塌糊涂，那么別人看不到你的工作結(jié)果，你自己覺得虧不虧？
好了，關(guān)于日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)這類工作匯報(bào)的分享就到這里，希望對(duì)你有所幫助，起到收到你的反饋和留言，更期待你的進(jìn)步！
