剛開始使用OKR的公司,如何正確的設(shè)計(jì)實(shí)施節(jié)奏?

OKR不必一成不變。審查和調(diào)整您的業(yè)務(wù)是使用OKR框架的自然過程。此外,最好的應(yīng)用方式是根據(jù)團(tuán)隊(duì)的環(huán)境設(shè)置多個(gè)節(jié)奏。

該框架旨在為任何組織提供靈活性,無論他們正在使用的產(chǎn)品的大小和成熟程度如何。

OKR的主要目標(biāo)是在總體戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo),與使這些目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的日常戰(zhàn)術(shù)行動(dòng)之間建立聯(lián)系。

圖片來源:okr-e.com

OKR在解決戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)脫鉤,并允許團(tuán)隊(duì)控制每一項(xiàng)工作時(shí)表現(xiàn)最好。這通常通過使用三重節(jié)奏來實(shí)現(xiàn):

確定公司總體方向的戰(zhàn)略性O(shè)KR節(jié)奏。此元素的目的是為組織樹立長期愿景。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)不斷重新訪問它,并根據(jù)優(yōu)先級(jí)和環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整。

戰(zhàn)術(shù)節(jié)奏,概述每個(gè)團(tuán)隊(duì)的短期目標(biāo)和任務(wù)。同一組織內(nèi)的團(tuán)隊(duì)甚至可能根據(jù)其上下文具有不同的節(jié)奏,但是管理人員應(yīng)尋求最大程度的“同步機(jī)會(huì)”,以確保所有團(tuán)隊(duì)仍在朝著共同的目標(biāo)努力。

此外:計(jì)劃回顧節(jié)奏,它允許你重新審視戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)OKR,審查進(jìn)展,并調(diào)整你的目標(biāo)和任務(wù),如果必要的話。

圖片來源:okrs-e.com

這些要素中每個(gè)要素的正確框架取決于團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部組織-您可以將每月,每6周或每季度的節(jié)奏用于戰(zhàn)術(shù)OKR,為戰(zhàn)略框架每年或6個(gè)月,依此類推。

為了成功使用OKR,您應(yīng)該從為團(tuán)隊(duì)找到正確的節(jié)奏開始。

如何為您的團(tuán)隊(duì)找到最佳的OKR節(jié)奏

使用多種節(jié)奏來設(shè)置長期和短期業(yè)務(wù)目標(biāo)并系統(tǒng)地審查進(jìn)度,可以使您達(dá)到良好的平衡,這使得OKR成為強(qiáng)大的工具。

發(fā)現(xiàn)平衡是管理者開始使用“目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果”框架的主要工作:

設(shè)定長期OKR涉及很大程度的不確定性。對(duì)于產(chǎn)品和市場環(huán)境鮮為人知的成熟產(chǎn)品和公司,較長的節(jié)奏適用。

使用更短的OKR周期更容易,但是目標(biāo)設(shè)定具有一定的內(nèi)在開銷,因此,如果您不想被OKR所困擾,則應(yīng)該投資于簡化編寫OKR的過程。

克服這一難題的最佳方法是采用多節(jié)奏方法,如上一節(jié)所述。 建議采用以下方法:

由高層管理人員設(shè)定的全公司年度OKR框架,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)保持一致,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)。這是為組織提供指導(dǎo)的基礎(chǔ),并確保即使面對(duì)頻繁的變更,每個(gè)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人都在朝著切實(shí)可行的目標(biāo)努力。

制定戰(zhàn)術(shù)節(jié)奏的季度團(tuán)隊(duì)/部門OKR?。這些圖表為實(shí)現(xiàn)組織的年度目標(biāo)繪制了圖表。讓各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員參與制定季度OKR,可確保他們?cè)趯?shí)現(xiàn)更大目標(biāo)方面保持一致和投入。

季度中期審查以跟蹤進(jìn)度并根據(jù)需要進(jìn)行更改。這是一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì),可以超越短期業(yè)務(wù)目標(biāo)取得進(jìn)展,并確定年度OKR是否仍然有效以及是否需要進(jìn)行調(diào)整。

圖片來源:okrs-e.com

對(duì)于任何組織來說,這都是一個(gè)不錯(cuò)的方法,而這只是從OKR開始的。它提供了最好的框架,同時(shí)仍然保持了與設(shè)置和管理OKR相關(guān)的開銷。

正確的OKR節(jié)奏可提高業(yè)務(wù)目標(biāo)的成功率

找到正確的節(jié)奏集是在計(jì)劃太遠(yuǎn)與花太多時(shí)間編寫OKR之間取得平衡。

我們的經(jīng)驗(yàn)表明,使用節(jié)奏很短的團(tuán)隊(duì)(例如,每月一次)傾向于將OKR用作高級(jí)列表。這是使用OKR的非常無效的方法,因?yàn)樗鼘W⒂谕瓿扇蝿?wù),而不是為客戶和公司創(chuàng)造價(jià)值。為確保所有關(guān)鍵結(jié)果均基于價(jià)值并衡量實(shí)際結(jié)果,Tita允許用戶向OKR添加“執(zhí)行”,在您做的事情(執(zhí)行)與表明成功的結(jié)果(關(guān)鍵結(jié)果)之間劃清界線。倡議是旨在推動(dòng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展的項(xiàng)目。

OKR執(zhí)行框架(圖片來源:okrs-e.com)

另一方面,由于規(guī)劃時(shí)間太長,使得團(tuán)隊(duì)很難為實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)目標(biāo)而團(tuán)結(jié)一致。隨著環(huán)境的進(jìn)步和變化迫使您進(jìn)行調(diào)整,這種方法還會(huì)導(dǎo)致高度不穩(wěn)定的OKR。

但是,花費(fèi)時(shí)間找到最好的節(jié)奏并 編寫出色的OKR可以幫助您的團(tuán)隊(duì)專注于做重要的事情,從而幫助您的團(tuán)隊(duì)克服甚至是最具挑戰(zhàn)性的情況。

戰(zhàn)略是方向,戰(zhàn)術(shù)是努力,方向比努力更重要!

不要以戰(zhàn)術(shù)上的勤奮,掩飾戰(zhàn)略上的懶惰!

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