今天分享管理的另一個工具--會議管理，希望對大家有幫助。

會議管理，是為了解決問題，統(tǒng)一思想，達(dá)成共識最主要的管理手段。

掌控會議，不僅能大幅度提升管理水平。而且掌握這項技能的人，更容易拿到高薪。

要舉行高效的會議，需注意以下五個問題：

1.主題明確，不跑題

定好主題才開會。

例：月度經(jīng)營會議主題，檢驗?zāi)繕?biāo)是否在這個月落實了。此時講行動方案，不講遇到的困難，也不講未達(dá)成目標(biāo)的原因。

避免討論很激烈，但最后不能達(dá)成一致，開無效會議。

當(dāng)下屬表達(dá)困難。你要拉回主題時，你可以這樣說：“你先回去想一想，想三個方案，并且找人商量，有沒有更好的解決方案，沒有結(jié)果的情況下，我們再幫你開會?！?br>

2.誰來負(fù)責(zé)，誰來主持

主要負(fù)責(zé)人主持會議，如果作為列席會議的人員，就不宜多說話。

3.會議管理中的時間管理

a.開始和結(jié)束時間

會議時間提前確定好。讓所有人都有預(yù)知，某個時間就是用來開會的。

b.控制好每個人發(fā)言的時間

當(dāng)某個人發(fā)言過長時，及時站出來制止。

c.留一個時間達(dá)成共識

比如：投票，表態(tài)。

b.要確定行動方案的時間

比如：1月份開完融資會，2月份要找哪些機構(gòu)，有哪些融資方案，預(yù)計什么時候收到融資的錢，安排誰做哪些事，誰來配合。

4.會議一定是討論方案

不討論觀念，也不討論問題，只討論解決方案，即行動計劃的方向，哪些行動方案需要調(diào)整。

5.開管理會議必須有結(jié)論

有結(jié)論就可以結(jié)束會議了。最后總結(jié)，今天會議決策是什么，行動方案是什么，誰去干哪幾件事。

總的來說，高質(zhì)量的會議，聚焦主題，開短會，抓緊時間，不跑題。

高質(zhì)量的管理會議，是會而有議，議而有決，決而有行。

無會議無管理，分享開財務(wù)部的部門例會的小經(jīng)驗。

1.定部門會議制度，每周一早上9:00-10:00開會。

2.提前打好腹稿，梳理要布置的重點工作，要解決的核心問題。

3.指定部門人員：發(fā)會議通知，準(zhǔn)備會議室，做會議記錄，監(jiān)督會議紀(jì)律，寫會議紀(jì)要。

4.會議紀(jì)當(dāng)天出，利于新同事知道，部門核心工作是什么，幫助新人盡快融入團(tuán)隊。

5.部門會議紀(jì)要打印出來，讓部門中各成員傳閱簽字并存檔，要求部門人員簽署：某某，已閱知。

這樣做有以下幾個好處：

1.每個人都很明確本周的重點工作；

2.部門會議稍微整理就是年度部門總結(jié)；

3.部門年底評優(yōu)，誰工作業(yè)績怎么樣，都在每次部門例會里了,有利于打造公平公正的團(tuán)隊氛圍。

我是雪雪，分享財稅實戰(zhàn)經(jīng)驗，考證知識，考證經(jīng)驗，如果你喜歡，歡迎關(guān)注我