有人說判斷一個(gè)人真的會(huì)不會(huì)用Excel,主要看兩方面,一個(gè)是數(shù)據(jù)透視表,另一個(gè)就是會(huì)不會(huì)用Vlookup。今天我們就來揭開Vlookup的神秘面紗。
做數(shù)據(jù)處理你不能不懂VLOOKUP,想起第一次去面一個(gè)有關(guān)數(shù)據(jù)處理分析實(shí)習(xí)崗位時(shí),HR就給我出了一道題,一份源數(shù)據(jù),一張打散的待查找整理的表,讓我從源數(shù)據(jù)里把答案提取歸納出來。當(dāng)時(shí)的我還不知道vlookup函數(shù),一臉懵逼,就與這次不錯(cuò)的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)失之交臂了。
那么,首先讓我們先來看一下vlookup的函數(shù)語法,=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
這個(gè)公式怎么理解呢,把vlookup括號(hào)里面的參數(shù)翻譯出來大概就是vlookup(要查找的內(nèi)容,查找區(qū)域,查找域內(nèi)第幾列,0/1[精確匹配/模糊匹配])也就是說vlookup相當(dāng)于有兩個(gè)功能查找&取回。那就很厲害了,多表關(guān)聯(lián)匹配查詢時(shí)就可以用vlookup迅速返回我們想要的東西。下面讓我們看一個(gè)簡(jiǎn)單的應(yīng)用,例如查找汪梅的原始分:

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Attention!!!Vlookup的最左側(cè)只能是要查找內(nèi)容的那一列,這也是它的一個(gè)缺陷,也就是它不能從右側(cè)查詢到左側(cè)。(解決方法我們后面說)
精確匹配我們很容易理解,那模糊匹配呢?我們通過一個(gè)案例來看看,

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計(jì)算個(gè)稅,公式=稅前工資減去起征點(diǎn)的金額乘以稅率減去稅扣數(shù),介于某兩個(gè)等級(jí)之間的金額我們用“0”(精確匹配)發(fā)現(xiàn)會(huì)出錯(cuò),這時(shí)不妨考慮實(shí)際情況,收稅當(dāng)一個(gè)金額大于上一個(gè)等級(jí)小于下一個(gè)等級(jí)時(shí),我們當(dāng)然是往小的取稅率和速扣數(shù)啦,這時(shí)就要用到“1”(模糊匹配)
=IF(F7-3500<=0,"",(F7-3500)VLOOKUP((F7-3500),$A$6:$D$12,3,1)-VLOOKUP((F7-3500),$A$6:$D$12,4,1)),計(jì)算結(jié)果如下:

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我們知道vlookup適用于屬性列查詢,那如果是屬性行查詢?cè)撛趺崔k?例如下面這種情況:

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這是vlookup的姊妹Hlookup就出場(chǎng)了,它的用法同vlookup:

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一般較常用的還是vlookup啦。
跟vlookup一樣用于關(guān)聯(lián)匹配的還有組合函數(shù)match+index,lookup(引申數(shù)組匹配和二分法)。
其實(shí)Excel還有很多函數(shù),但是應(yīng)用Excel函數(shù)最重要的能力就是學(xué)會(huì)搜索*。
Ps:本文是小編學(xué)習(xí)小佩老師這套基礎(chǔ)課程總結(jié)的筆記。
【王佩豐】Excel 2010系列視頻教程http://edu.51cto.com/course/course_id-750.html