我們先來回顧一下上期,智小寶分享了社群運(yùn)營和營銷的目的,以及常見的五種社群死法,針對社群的五種死法,智小寶提出了六個(gè)方面,可以在一定程度上提高社群的活躍度和存活時(shí)間。
今天智小寶詳細(xì)分享一下如何做好社群運(yùn)營的六大方面:
一. 社群定位
定位準(zhǔn)確的群,大家都是相同身份屬性或有共同的興趣愛好,有類似的目標(biāo)和需求、情感、地域的聯(lián)系,這種定位足夠清晰、足夠細(xì)分、足夠精準(zhǔn)的社群,才能讓大家針對某一個(gè)話題展開討論,協(xié)同去實(shí)現(xiàn)一些目的。即使成員天南海北,也可能因?yàn)檫@個(gè)過程的情感積累,把大家身上相同的部分不斷提升和放大。這樣的社群有持續(xù)的讓人產(chǎn)生興趣的話題,源源不斷產(chǎn)生新內(nèi)容或能讓他們實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的才叫好社群。
二. 社群規(guī)則
由于每個(gè)群成員的背景不同,需求目的都不一樣,要求每一個(gè)人做到自律是不太現(xiàn)實(shí)的,每個(gè)人說一句不切題的或發(fā)些無意義的廣告這個(gè)群就亂了。所以必須定制相對比較公正統(tǒng)一的規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行,才讓這個(gè)群能夠良好地運(yùn)轉(zhuǎn)下去。
一個(gè)好的群規(guī)需要有以下要素:
(1) 強(qiáng)調(diào)本群的定位和宗旨,得到所有人認(rèn)可,明確這個(gè)群適合談?wù)摶蚍窒硎裁礃拥膬?nèi)容;
(2)群內(nèi)溝通與分享規(guī)范,通過一定的機(jī)制讓大家敢于發(fā)言或制造一定的機(jī)會(huì)讓大家參與討論。
群規(guī)制定起來后,重點(diǎn)是需要把握平衡。如果制定了比較嚴(yán)格的群規(guī)且執(zhí)行太過強(qiáng)硬,大家會(huì)怕觸碰到各種各樣的群規(guī),以至于干脆什么都不說從而導(dǎo)致活躍度下降。所以好的群規(guī)不僅要禁止不應(yīng)該出現(xiàn)的內(nèi)容,還要鼓勵(lì)大家產(chǎn)出內(nèi)容,保持群的活躍度,所以群規(guī)是不斷磨合和調(diào)整的。
三. 社群維護(hù)
維護(hù)的方式有以下幾種:專人維護(hù)和群友維護(hù)(可借助工具:微信群機(jī)器人來協(xié)助運(yùn)營維護(hù) )、內(nèi)容維護(hù)、資源維護(hù)和線下維護(hù)。維護(hù)方式需要根據(jù)社群情況來設(shè)置。
社群管理其實(shí)是非常麻煩的,因?yàn)榇蠹疑矸荼尘安煌?,需求不同,專人維護(hù)的好處是可以投入時(shí)間和精力,有時(shí)間去做更深入的研究,不斷地嘗試新方法活躍社群。比如說,每天提供行業(yè)話題、組織群活動(dòng)、維護(hù)群秩序等等。
專人維護(hù)有很多團(tuán)隊(duì)是達(dá)不到的,就可以采取這個(gè)辦法:工具來維護(hù),例如:智小寶微信群機(jī)器人,可以協(xié)助發(fā)送群規(guī)、群公告、新人入群的歡迎語、群問答等,來節(jié)約人力財(cái)力。
再一個(gè)是資源維護(hù)。社群成員的角度、視野、資源都不一樣,通過社群集思廣益可以得到很多靈感。比如HR群,可以推薦優(yōu)質(zhì)人才,用人單位、獵頭可以發(fā)布工作或進(jìn)行信息置換等。另外大家都是同行業(yè),可以多進(jìn)行內(nèi)部合作、資源轉(zhuǎn)換;再有一些是音樂繪畫等興趣交流群,可以交換行業(yè)最新的消息,提高自己的技能等。
還有一種方式是內(nèi)容維護(hù),由特定人持續(xù)帶來價(jià)值,比如群里付費(fèi)的人員可以優(yōu)先聽課,或提供各種干貨,有價(jià)值的內(nèi)容也是很吸引人的。
最后一個(gè)是線下維護(hù),所謂百聞不如一見,線下活動(dòng)見面溝通容易產(chǎn)生更深的感情和直觀的印象,哪怕再次回到線上關(guān)系也會(huì)非常不一般。因此像吳曉波頻道在全國數(shù)十上百個(gè)城市建立了社群,每個(gè)社群都會(huì)頻繁組織線下活動(dòng),大家也會(huì)把自己的場地、產(chǎn)品、資源貢獻(xiàn)出來供大家聚會(huì),關(guān)系變得非常棒,有什么活動(dòng)也能夠積極響應(yīng)。所以如果你的產(chǎn)品是全國性質(zhì)的,那么建立各個(gè)地方的社群就非常有利于大家圍繞著你們建立各個(gè)地方分部,這種群的活躍度往往都很高。
四. 社群結(jié)構(gòu)
社群的結(jié)構(gòu)決定了能否有活躍度,能否有更多內(nèi)容輸出的重要因素。一般來說社群有三種結(jié)構(gòu):
第一種:大咖云集,里面是行業(yè)里優(yōu)秀的人,這種社群非常普遍,大家都覺得邀請?jiān)蕉嗟拇罂нM(jìn)來會(huì)越活躍,社群的價(jià)值也越高。但問題是大咖們都比較忙,除了他自己需要和別人產(chǎn)生連接的時(shí)候,平時(shí)是不會(huì)在群里活躍的,所以這種群反而是最快沉默的,但是現(xiàn)在社群新興玩法就是群主或者群成員領(lǐng)養(yǎng)一個(gè)屬于自己的機(jī)器人設(shè)置好專業(yè)問答,就能夠幫助群主緩解群內(nèi)人員流失。
第二種:沒有大咖的群,可能是一幫有著共同興趣的人,大家的水平、層次都差不多,有共同話題,但沒有中心,就容易形成灌水群,價(jià)值也不大;
第三種:群里有幾個(gè)大咖或核心人物,能夠輸出有價(jià)值的信息,而剩下的大部分是普通人,他們進(jìn)來是學(xué)習(xí)、請教、討論的。這種群的穩(wěn)定性一般比較好,只要核心人物每天在群里活躍一兩次,這個(gè)群就會(huì)很熱鬧,大家在群里有收獲,也能夠跟隨著核心人物來成長,如果這些核心人物離開了,新的核心也會(huì)誕生,如此循環(huán),健康發(fā)展。
五. 社群輸出
管理者有了,這個(gè)社群要有源源不斷的輸出。有輸出,這個(gè)群才能持續(xù)有價(jià)值。
輸出主要分為:內(nèi)容輸出、話題輸出、資源輸出、利益輸出。
內(nèi)容輸出:就是前面說的,群里有大咖或核心人物、管理員等,可以讓群友收到最新資訊、有價(jià)值、能幫助成長的信息。
話題輸出:比如定期的推出話題討論,同時(shí)把討論結(jié)果集結(jié)成冊變成精華或文章。沒有參加的人看完整理后的內(nèi)容感興趣,就會(huì)有新的成員加入。長此以往,才能形成品牌吸引力。
資源輸出:是大家各自擁有一定的資源,比如人脈資源、學(xué)習(xí)資源、商品資源等,只要大家覺得這個(gè)群還有用,就不容易散,而且在資源交互過程中,很容易形成穩(wěn)定的關(guān)系。
利益輸出:最典型的就是一些銷售代理群、公司內(nèi)部群、某些合作群等,因?yàn)橛欣嫦嚓P(guān)在,這種群往往規(guī)模不大,但是關(guān)系最穩(wěn)定。
六. 社群復(fù)制
好的社群可以快速復(fù)制。群的模式可以復(fù)制,也能取得成功。社群如何定位、怎么招管理員、如何維護(hù)等等形成文檔后,每當(dāng)有新管理員時(shí),直接把相關(guān)文檔發(fā)給他看,就知道如何管理維護(hù)了。
而復(fù)制的模式主要包括:
1. 平級復(fù)制:典型的就是產(chǎn)品群或興趣群,每個(gè)群討論的話題都只有一個(gè),每個(gè)群不會(huì)有太大的差別,用同一種模式復(fù)制和管理即可;
2. 上下級復(fù)制:我們可以從普通群里找到優(yōu)質(zhì)的人,組成核心群,或者是根據(jù)不同的級別,如產(chǎn)品經(jīng)理群、市場總監(jiān)群等,級別相同才會(huì)有共同話題;
3. 分化整合復(fù)制:一個(gè)大群因?yàn)樵掝}比較分散很難讓所有人都感興趣,但這些人又有一些共同標(biāo)簽,可以從中分出一些人從不同角度或是不同關(guān)系組成社群。也可以在多個(gè)社群里重新組合成新的社群,不斷迭代和更新,保持活力;
4. 地域復(fù)制:這個(gè)就是之前講過的同城群,也是比較成功和穩(wěn)定的可以復(fù)制的方式。
那很多人就想問了,用了以上六個(gè)方法就能避免社群死亡嗎?我不敢說,但可以確定的是,只要做得到位,至少可以延緩或者是提高現(xiàn)有社群的活力。
最后說一個(gè)做社群分享的經(jīng)驗(yàn),以在微信群內(nèi)的分享為例:
1. 提前準(zhǔn)備。邀請嘉賓、溝通選題,提前通過微信群機(jī)器人后臺(tái)設(shè)置好新人入群歡迎語以及簡單的群規(guī)。
2. 通知推送。一般情況下提前一周左右開始宣傳,利用自媒體平臺(tái)推送,微信群可借助智小寶機(jī)器人微信群助手,設(shè)置定時(shí)提醒。
3. 拉人入群。當(dāng)有人報(bào)名的時(shí)候,讓用戶加你們的客服微信號(hào),核實(shí)一下身份后如果符合條件,給他加上一定標(biāo)簽分組,在活動(dòng)開始前幾個(gè)小時(shí),再統(tǒng)一批量拉群,這時(shí)候群的活躍度最高,也讓嘉賓感覺到群的氛圍。
4. 強(qiáng)調(diào)群規(guī)。在拉群的過程中,往往是最混亂的,這時(shí)候提前通過機(jī)器人后臺(tái)設(shè)置的定時(shí)發(fā)布群規(guī)就可以起到作用了,維持秩序,確保大家能夠按規(guī)定把自己的群名片按要求修改,不亂發(fā)廣告,不刷屏等等。同時(shí)也可以讓大家相互介紹,認(rèn)識(shí)一下自己,說不定能促成一些合作。
5. 隨時(shí)進(jìn)行場控。分享開始前再次強(qiáng)調(diào),嘉賓開始以后如果管理員發(fā)現(xiàn)異常,隨時(shí)出來進(jìn)行協(xié)調(diào),如果情況比較嚴(yán)重,就暫時(shí)中止確保活動(dòng)能順利進(jìn)行。如果有人插話、討論,會(huì)嚴(yán)重干擾嘉賓的分享。
6. 雖然前面管得比較嚴(yán),但大家既然是對這個(gè)話題感興趣來的,就肯定有許多問題,最后留出20分鐘左右的時(shí)間提問,嘉賓給予回答,體驗(yàn)更好。
7. 最后要把嘉賓分享的內(nèi)容整理成文章,在公眾號(hào)或群內(nèi)分享,哪怕有些人沒有完整聽完,也正好可以回顧一下,趁著還有活躍度,讓大家及時(shí)分享、討論。而整理的工作可以在群里招募志愿者,只要這些人愿意主動(dòng)貢獻(xiàn)自己的時(shí)間,就可以幫助你們省下很多時(shí)間。
如果只是為了臨時(shí)做一場分享,也可以在分享結(jié)束一周內(nèi)解散群。假如還有別的用處,就可以用上面的方法把群維護(hù)起來,不斷做復(fù)制,找個(gè)微信群機(jī)器人幫你來維護(hù)群,省時(shí)、省心、省力。