如何快速刪除excel中的所有空行或空列?

近幾年“今日頭條”發(fā)展的非常好,最大的特點(diǎn)就是能夠根據(jù)用戶閱讀習(xí)慣推送內(nèi)容,用得越久,今日頭條就越懂你。這是大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)物,也是自媒體時(shí)代的產(chǎn)物。

言歸正傳,前幾日讀者來信:

自習(xí)室君,我經(jīng)常遇到excel 中有很多空行或者空列,而且怎么刪都刪不完,滾動(dòng)條變得很小,很不方便。有木有簡(jiǎn)單的方法快速清除空行或空列的?

今天周末趁著陽光明媚、心情舒暢,自習(xí)君就具體來聊聊這方面的知識(shí)(以行為例)

1、如何快速插入很多空行

其實(shí),快速插入空行的方法真的非常多,但絕對(duì)不是“鼠標(biāo)右擊——插入”的N次重復(fù)操作。

若要求插入的空行是連續(xù)的,只需要掌握兩個(gè)小技巧,就可以輕易解決此類問題:

①先選中N行,再“鼠標(biāo)右擊——插入”,就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷鍵“F4”,重復(fù)上一個(gè)操作。如果你想插入5N行,只需要再按4下F4就搞定了。當(dāng)然你也可以一直按住F4不動(dòng),直到你滿意為止。

若要求間隔插入空行,我們?cè)?a target="_blank" rel="nofollow">《制作Excel表頭真麻煩,教你6招破解方法》一文中也涉及到了,這里需要用到一個(gè)經(jīng)典的操作技巧,讓我們一起來看GIF動(dòng)畫吧!

2、如何快速刪除很多空行

空行是連續(xù)的,那就非常簡(jiǎn)單,直接選中空行刪除就可以,結(jié)合F4的使用,操作更便捷。

但如果空行不是連續(xù)的,如何是好?這里可以提供兩種辦法:

①先對(duì)列排序(升序),這樣所有的空行就會(huì)排在最前面,再選中刪除即可。但現(xiàn)實(shí)工作中,排序容易打亂數(shù)據(jù)順序,再者,如果存在合并單元格的情況,或許根本就無法排序。

②現(xiàn)隆重推薦excel又一個(gè)神技能“條件定位”,通常按F5或Ctrl+G可以快捷調(diào)出界面。

根據(jù)空值定位后,再選擇“整行”刪除即可,這個(gè)方法不是更加有技術(shù)含量呢

其實(shí),我們可快捷刪除“有效表格”后面所有的行(通常幾萬行),具體操作是:先選中“有效表格”后的一行,再快捷鍵組合“Ctrl+Shift+↓”,即可選中該行至最后的所有單元格,再刪除。

3、隱藏“空值”單元格所在的行

通常,我們不需要?jiǎng)h除存在“空值”的行,只需要隱藏即可。也只需要2個(gè)步驟

①依然用條件定位選取所有的空值。既選取需要篩選的列,F(xiàn)5打開定位窗口——定位條件——空值。

②按Ctrl+9即可隱藏空值所在的行(Ctrl+0是隱藏空值所在的列)

4、填充所有的空格

如下表,要求所有的“空值”單元格中填入0

首先,當(dāng)然還是請(qǐng)出大神“F5”,定位出空值的單元格。

其次,再直接輸入0,按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多個(gè)選中單元格里輸入信息。

今天的分享就到此為止,主要是分享了“條件定位”的應(yīng)用。

留一個(gè)思考題,下圖是如何實(shí)現(xiàn)的(千萬不要用最原始的辦法,因?yàn)槲壹僭O(shè)首列有10000行)。

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