模塊六:組織

081講:組織的細(xì)胞|什么是好工作

設(shè)置崗位的基本原則

把任務(wù)變成崗位的第一個(gè)原則,就是先清理工作任務(wù),然后,再去把這些任務(wù)裝在不同的崗位里,每一個(gè)崗位的負(fù)荷要適度,都要裝個(gè)七八分,不要裝得太滿。

問題一:工作能力的差異

報(bào)酬體制上,要有效地解決多勞多得的問題。

問題二:節(jié)點(diǎn)性崗位的設(shè)置

組織中的節(jié)點(diǎn)主要有兩類:第一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者;第二,就是這些跨部門工作、負(fù)責(zé)鏈接不同工作鏈條、包含不同性質(zhì)工作任務(wù)的骨干。

問題三:任務(wù)的波動(dòng)性

現(xiàn)在,很多組織的問題,從崗位層面上說,就是各種不平衡。

第一,任務(wù)不飽滿;

第二,不同的人,苦樂不均;

第三,有人常年滿負(fù)荷工作還加班。

專業(yè)人士做人力資源工作,有助于深度地切入公司的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行組織微調(diào),有效地和業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)協(xié)同。

082講:組織類型|為什么銷售不嫌事大

組織結(jié)構(gòu)的軸線

最常見的歸類方法,就是按照職能來組合工作、組合崗位。

直線職能制的好處,就是專業(yè)化程度高,做一樣事情的人在一起工作,便于專業(yè)信息的分享和交流。

直線職能制組織的問題,就是不同類型的工作之間有時(shí)缺少交流,甚至?xí)霈F(xiàn)部門性的沖突。

把管理的軸線從縱向的直線職能制,轉(zhuǎn)變?yōu)闄M向的基于客戶的事業(yè)部制的組織。

客戶事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn):

鼓勵(lì)組織更加以客戶為中心

清洗地識(shí)別重要客戶

能夠理解客戶要求

積極以客戶為中心的管理者和員工能夠得到發(fā)展

客戶事業(yè)部制的缺點(diǎn):

不鼓勵(lì)不同客戶部門之間的額協(xié)作

助長(zhǎng)了不同部門之間在資源分配上的沖突

當(dāng)有些客戶沒有得到其他客戶相應(yīng)的特權(quán)的時(shí)候會(huì)使員工感到有壓力

問題解決只限于每一個(gè)客戶部門內(nèi)部

區(qū)域事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn):

生產(chǎn)和/或分銷的設(shè)備工具都集中在一個(gè)地方,可以節(jié)省時(shí)間和成本

能夠形成一種解決某個(gè)特定區(qū)域問題的專業(yè)知識(shí)

能夠理解客戶的問題和需求

使生產(chǎn)更接近于原材料的產(chǎn)地及供應(yīng)商

區(qū)域事業(yè)部制的缺點(diǎn):

在每一個(gè)地區(qū)都不同程度地存在智能的重復(fù)設(shè)置

區(qū)域目標(biāo)和組織目標(biāo)的沖突

額外的管理層次以及規(guī)章制度的廣泛運(yùn)用以協(xié)調(diào)和確保各個(gè)地區(qū)質(zhì)量統(tǒng)一

產(chǎn)品事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn):

允許產(chǎn)品生產(chǎn)線的快速變化

使得更大量的生產(chǎn)線成為可能

鼓勵(lì)管理者和員工關(guān)注客戶的需求

能夠?yàn)槊恳粭l生產(chǎn)線清晰地界定責(zé)任

善于跨部門考慮問題的管理者將獲得發(fā)展

產(chǎn)品事業(yè)部制的缺點(diǎn):

部門之間的溝通不足

產(chǎn)品優(yōu)先次序的沖突

部門之間協(xié)調(diào)的困難

關(guān)注部門目標(biāo)甚于組織目標(biāo)

在某一狹窄領(lǐng)域有專長(zhǎng)的管理者的發(fā)展問題

直線職能部制的優(yōu)點(diǎn):

支持技能專業(yè)化

減少資源重復(fù)、增加職能范圍內(nèi)的協(xié)作

提高職能范圍內(nèi)的職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)

使得上下級(jí)能夠共享專門知識(shí)

促進(jìn)高質(zhì)量的技術(shù)決策

直線職能部制的缺點(diǎn):

不能有效地利用技術(shù)和資源

不鼓勵(lì)不同生產(chǎn)線之間的協(xié)作

助長(zhǎng)不同生產(chǎn)線之間資源配置的沖突和斗爭(zhēng)

限制員工在自己的生產(chǎn)線之外的流動(dòng)

083講:矩陣組織|一仆二主,對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)


所謂矩陣式組織的最大特征,就是既保留了專業(yè)化管理的軸線,也有事業(yè)部管理的軸線。

1.有效的組織結(jié)構(gòu)是關(guān)鍵

作為領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮卓越領(lǐng)導(dǎo)力基礎(chǔ)的,是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。

2.看透結(jié)構(gòu),看清管理軸線

建立矩陣式組織的目的,是要兼顧不同管理目標(biāo)的要求。

3.一仆二主,誰(shuí)說了算?

除了在某一個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)上要平衡不同的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)之外,讓不同管理軸線上的領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)一些指標(biāo),也是減少一仆二主所帶來的負(fù)面問題的方法。

084講:管理幅度|一個(gè)人能管幾個(gè)人

1.管理幅度

一個(gè)人能夠指揮多少人,在管理學(xué)上被稱為“管理幅度”。

(1)管理幅度是思考組織結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容,但是,管理幅度究竟多大合適,卻要具體問題,具體分析。

(2)工作任務(wù)是否足夠清晰,工作程序是否被規(guī)定得非常清楚,工作結(jié)果是否容易被觀察。

(對(duì)于一個(gè)企業(yè)真正有效的制度,都是結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作不斷整理出來的。)

(3)管理幅度和團(tuán)隊(duì)能力和下屬力也有很大關(guān)系。

(中層管理者的管理幅度,甚至比高層還要狹窄,同一層級(jí)的不同管理者,各自管理幅度也不同。)

2.管理層級(jí)

管理層級(jí)多,勢(shì)必會(huì)帶來官僚主義,總部機(jī)關(guān)聽不到一線的炮火。這就需要向一線授權(quán),或者把組織建立成一個(gè)分權(quán)的組織。

085講:組織互賴|怎么看組織的水平

1.三種互賴

并列型互賴:技術(shù)上沒有太多互相聯(lián)絡(luò)的需求,互相不影響各自業(yè)務(wù)的完成。

順序型互賴:前一個(gè)部門做得不好,后一個(gè)部門的業(yè)績(jī)就會(huì)受到影響。

交互型互賴:每一個(gè)部門的工作,都需要和其它部門保持緊密的聯(lián)系,否則就很難把工作做好。

2.通過“互賴”看組織架構(gòu)

(1)組織內(nèi)部工作的單元?jiǎng)澐稚弦獜?qiáng)調(diào)專業(yè)化;

(2)在專業(yè)化分工夠準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,能夠解決部門架構(gòu)中的互賴和協(xié)調(diào)問題;

3.請(qǐng)咨詢公司幫忙,有兩個(gè)要點(diǎn)管理者必須注意

(1)是否只是套用了標(biāo)準(zhǔn)化的組織架構(gòu),是否有針對(duì)性;

(2)要格外留意未來方案的設(shè)計(jì)和落地的問題。

4.四個(gè)“有助于”

(1)組織設(shè)計(jì)是否有助于最大程度地發(fā)揮你的專業(yè)能力?

(2)是否有助于你公司內(nèi)部工作單元之間解決“互賴”問題,便于組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系?

(3)關(guān)于組織內(nèi)部的授權(quán)設(shè)計(jì),是否有助于發(fā)揮激勵(lì)作用,激發(fā)工作單元的活力?

(4)伴隨著授權(quán),一定會(huì)出現(xiàn)失控的可能性,新的組織結(jié)構(gòu)是否有助于控制機(jī)制,發(fā)揮作用?

086講:組織有效性|好組織是什么樣的?

1.組織有效性

(1)組織有效性,就是指好組織應(yīng)該是什么樣的。

(2)提高組織有效性,才是增強(qiáng)組織力量的關(guān)鍵。

2.權(quán)變

(1)為了實(shí)現(xiàn)特定的組織目標(biāo),哪一個(gè)方向的管理軸線應(yīng)成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的主軸線;

(2)決策權(quán)力在不同管理軸線上應(yīng)該如何分配;

(3)不同軸線上的管理功能應(yīng)該如何獲得協(xié)同效應(yīng)等。

3.最早的理論家評(píng)判組織有效性標(biāo)準(zhǔn)

程序正式化、工作專門化、做法標(biāo)準(zhǔn)化、決策集中化。

4.影響組織有效性的5個(gè)邏輯

(1)既定目標(biāo)越清晰,越有利于組織完成既定目標(biāo),就越容易成為有效的組織;

(2)一個(gè)組織越能利用它所控制和掌握的資源,就越容易是有效的好組織;

(3)組織內(nèi)部的各種只能越是可以得到和諧發(fā)揮,各種只能越容易被有效利用,組織就越容易成為一個(gè)好組織;

(4)跟一個(gè)組織有關(guān)的人,要么是股東,要么是員工,甚至是客戶,都會(huì)覺得自己的滿意程度是可以接受的,這個(gè)組織應(yīng)該就容易成為一個(gè)好組織;

(5)一個(gè)組織越能夠讓員工投入,給大家一個(gè)協(xié)作的環(huán)境和氛圍,這個(gè)組織就越容易成為一個(gè)好組織。

087講:組織演化|百年老店,道道難關(guān)

格雷納企業(yè)成長(zhǎng)模型

1.企業(yè)能夠發(fā)展起來,只有兩個(gè)原因:

(1)產(chǎn)品做對(duì)了,抓住了客戶的需求;

(2)你運(yùn)氣好,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間出現(xiàn)在恰當(dāng)?shù)牡胤?,做了恰?dāng)?shù)氖虑椤?/p>

2.應(yīng)對(duì)危機(jī)的方法

(1)領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)

組織通過讓領(lǐng)導(dǎo)人“有所收斂”的方法,度過它的第一次危機(jī)。

(2)自主權(quán)危機(jī)

讓聽到炮火的人自會(huì)戰(zhàn)斗,讓有信息的人做決策。

(3)失控危機(jī)

要配合分權(quán)過程,建立起控制體系。

(4)僵化危機(jī)

要增加對(duì)于人性的開發(fā),增強(qiáng)組織中的合作氣氛,增強(qiáng)協(xié)作。

看企業(yè)家傳記的線索

a.企業(yè)家內(nèi)心的成長(zhǎng)與變化;

b.企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)是如何適應(yīng)環(huán)境變化,如何適應(yīng)客戶需求的;

c.組織如何保證既守住了規(guī)矩,又能夠激勵(lì)人做事情。

088講:組織能力|對(duì)手就是學(xué)不會(huì)

1.能力比資源更重要

彭羅斯在1959年提出企業(yè)成長(zhǎng)理論:資源和能力是構(gòu)成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)與結(jié)果的關(guān)鍵。

企業(yè)是一個(gè)生產(chǎn)性資源的集合體,企業(yè)內(nèi)部存在著通過特定資源的能力,促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)。

2.什么是“能力”

(1)一個(gè)組織厲害,是因?yàn)樗澈笠欢ㄓ惺裁搓P(guān)鍵能力在起作用。

(2)企業(yè)內(nèi)部所擁有的各種管理資源,知識(shí)和組織程序是可以有效調(diào)度和約束員工行為的,這些東西會(huì)形成有效的合力,支撐那個(gè)叫做深層競(jìng)爭(zhēng)力的東西。

3.識(shí)別組織能力的標(biāo)準(zhǔn)

(1)從你最有可能贏利的、忠誠(chéng)度高的客戶開始思考,你靠什么可以把他們抓得更緊。

(2)從你獨(dú)有的、具有戰(zhàn)略意義的產(chǎn)品想起,究竟是什么東西可以讓你的產(chǎn)品如此不可替代?

(3)你的組織有一些別人沒有辦法獲得的戰(zhàn)略性資產(chǎn)。

089講:組織邊界|文化也在起作用

1.科斯的邏輯

如果沒有企業(yè)組織,所有的人就只能在市場(chǎng)上出售他們的勞動(dòng)力、他們生產(chǎn)的半成品。

影響因素:比如,員工的素質(zhì)、企業(yè)的文化氛圍、組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu),這些東西都會(huì)影響組織內(nèi)部的管理費(fèi)用。當(dāng)這些內(nèi)容有助于降低管理費(fèi)用的時(shí)候,組織的邊界就可以擴(kuò)大。

2.企業(yè)文化的作用

(1)地盤文化會(huì)增加管理成本,即使節(jié)省交易費(fèi)用,有利可圖,很多時(shí)候都會(huì)影響到企業(yè)家可以獲得的利潤(rùn)大小。

(2)在中國(guó)人的關(guān)系文化、地盤文化還是根深蒂固的,這直接導(dǎo)致來自于西方社會(huì)的很多管理制度效力大大下降。

(3)美國(guó)人傳統(tǒng)上特別強(qiáng)調(diào)機(jī)器設(shè)計(jì)的合理性,所以,他們一般不會(huì)為了個(gè)別零件而改機(jī)器的設(shè)計(jì)、機(jī)器的邏輯。

3.中國(guó)特色:雙線管理

(1)大企業(yè)要學(xué)習(xí)西方制度管人,但是中小企業(yè)卻不能盲目學(xué)習(xí)大公司的經(jīng)營(yíng)理念。

(2)領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)雙線管理:一方面要有制度,另外一方面心中要是要有人,以及人和人之間的關(guān)系。

(1)組織邊界取決于市場(chǎng)交易和組織內(nèi)部管理費(fèi)用的比較。

(2)組織的邊界和管理費(fèi)用呈現(xiàn)相反的關(guān)系,用文化和擺人頭的方法降低管理費(fèi)用是重要的管理原則。

090講:組織變革|做企業(yè)就是不歸路

變革,是企業(yè)家的生存方式;變革,不僅僅是要變自己,更重要的,是改變組織。

做企業(yè),唯一不變的就是變革;只有通過持續(xù)的組織變革,才能達(dá)成企業(yè)家的初心。

變革“三步走”

第一步是解凍;

第二步是改變;

第三步是固化,原來的名詞叫做“再凍”。

091講:流程再造|跌落神壇的好理論

1.企業(yè)流程再造理論

很多企業(yè)都對(duì)自己的組織架構(gòu)感到不滿,認(rèn)為組織運(yùn)作的效率急需通過跨越職能、跨越管理軸線來改善。

2.一套管理理論或管理工具要流行,需要幾個(gè)必要條件

(1)一定要有一篇相對(duì)學(xué)術(shù)一點(diǎn)的論文,發(fā)表在《哈佛商業(yè)評(píng)論》、《加州管理評(píng)論》之類的期刊上。

(2)一定要有一些企業(yè)采用了對(duì)應(yīng)的管理方法,并且取得了實(shí)際效果,這其中最好要有一到兩家著名的公司,而且要有今非昔比的對(duì)照效果。

3.理論的應(yīng)用

流程再造的方式:實(shí)驗(yàn)小組只關(guān)心一個(gè)問題,那就是怎樣做,才可以既提高服務(wù)質(zhì)量,又可以減少工作時(shí)間,降低費(fèi)用。

4.起起落落背后的智慧


(1)管理學(xué)是一種智慧,掌握這種智慧的第一個(gè)標(biāo)志,就是真正懂得:沒有人能給你一個(gè)解決方案,而且一勞永逸。

(2)流程再造的本質(zhì),就是不斷地思考,不斷重新認(rèn)識(shí)組織中的那些固有規(guī)則,是不是成為了組織運(yùn)作的條條框框,制約著一個(gè)組織的效率提升。

(3)管理者想改善組織的運(yùn)行效率,就必須要從跨職能的角度來思考流程、改進(jìn)現(xiàn)有流程。

5.組織流程出現(xiàn)問題的標(biāo)志

(1)你的組織內(nèi)部沖突不斷?

(2)你的組織里面不停地要開各種會(huì)議?

(3)你的組織里面非常規(guī)的會(huì)議記要、電子郵件或通知特別多?

092講:功能聚合|看看你的辦公室合理么?

1.讓“互賴”關(guān)系緊密的人(他們代表著組織的功能和環(huán)節(jié)),坐在相鄰的一個(gè)辦公區(qū)域里,來提升組織的效率。

2.組織的目的,是為了把功能聚合在一起,然后,像一個(gè)人一樣,打出“洪荒之力”。

3.辦公室應(yīng)該通過有意識(shí)的安排,使其與戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、流程等因素協(xié)同起來,實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。

4.辦公室設(shè)計(jì)的核心就是要兼顧每個(gè)人“專心工作”的需要,同時(shí)也要兼顧大家一起交流討論,“共同創(chuàng)造”的需要。

093講:資源聚合|挖人都不用搬家

組織跨地域發(fā)展,它的好處就是能夠不斷地聚合組織發(fā)展中最需要的,也是最重要的資源,以及這些資源背后所依存的能力。

1.把公司開到一流企業(yè)身邊去

(1)有一天,等你看出門道了,想動(dòng)手了,連到對(duì)門公司去挖誰(shuí)最合適,你都知道了。

(2)不要老是想著把資源搬回自家里邊,要學(xué)會(huì)到資源最具有優(yōu)勢(shì)的地方,去建立自己的分支機(jī)構(gòu)。

2.建立相應(yīng)的組織架構(gòu)

(1)先明確兩件事

a.一個(gè)組織進(jìn)行跨區(qū)域所得到的資源,通過什么方式、以什么節(jié)奏來對(duì)待,更有利于組織整體的吸收和利用。

b.總部和區(qū)域各自應(yīng)該擁有什么權(quán)力,怎樣設(shè)定組織部門之間的關(guān)系,能夠最大程度地實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。

(2)組織的設(shè)計(jì)和管理,核心是要能夠有利于資源的獲得和整合。

3.核心是視野

(1)我們很多人,一輩子能夠走多遠(yuǎn),不是因?yàn)槟芰Υ笮〔煌?,而是因?yàn)闆]有高人指點(diǎn),加上自己所處的地點(diǎn)比較局限,視野看不了多遠(yuǎn)。

(2)利用和整合更廣泛的資源,是發(fā)展自己的必由之路,而整合高端資源,需要把握好控制和自主性的尺度。

094講:網(wǎng)絡(luò)聚合|組織怎么就變輕了

1.外包

對(duì)于企業(yè)能力不夠的環(huán)節(jié),將它們交給規(guī)模雖小,但能力更專精的公司去做,然后,利用它們的努力來輔助自己把產(chǎn)品的價(jià)值鏈做到最強(qiáng)。

制造業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈


供應(yīng)鏈的四個(gè)流程

2.隱形冠軍,利豐的運(yùn)作模式

在業(yè)務(wù)單元層次上,沒有官僚主義,小組內(nèi)部有不同功能的同事,他們不是事業(yè)部,幾乎就是一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)。

推薦書籍:《供應(yīng)鏈管理:香港利豐集團(tuán)的實(shí)踐》

095講:模塊總結(jié)|百年組織演變

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