卡門是麥肯錫的一位資深項目經(jīng)理,她是那種很早就學會時刻展現(xiàn)笑容的領(lǐng)導者。在我們談話的過程中,我可以感覺到她的情緒一直保持得非常穩(wěn)定。她跟我分享了她如何保持沉著和笑容的故事。她曾經(jīng)作為一位新人經(jīng)理有半年的時間在跟一家制藥廠的老板打交道,這家制藥廠的老板常常不高興,并且會在會議上大吼大叫。當時麥肯錫有個負責人擋在前面,不管客戶如何咆哮怒斥總能微笑以對,絲毫不以為意。
他是怎么辦到的?為什么微笑對人的影響如此巨大?
要了解時刻保持微笑背后的本質(zhì),首先必須要回答以下這幾個問題:
l 什么是事情的全貌?
l 我們是不是只是從不同角度想著解決同一個問題?
l 我能夠把問題與人分開嗎?
l 這股敵意的根源是什么?
通常來說,一個人換個心境或者試著換個心境,他就可以把自己從眼前的苦惱中釋放出來。
微笑可以減輕壓力,可以產(chǎn)生正面的情緒。當你微笑的時候,你傾向于多點頭,那么一方面,對方會感受到這種認可,這樣通常會消除對方的憤怒。另一方面,你則展現(xiàn)了更多自信。
【I便簽】
【W(wǎng)hat】
在工作中,我們經(jīng)常會遇到脾氣不好的客戶或領(lǐng)導。當遇到他們發(fā)脾氣的時候,我們可以用“生氣四問”來了解問題背后的本質(zhì),讓自己保持微笑,緩和氣氛。
【W(wǎng)hy】
對方清晰的時候,導致往往很緊張,不利于溝通,而微笑則可以緩和氣氛,另一方面也可以展示自信,讓對方不敢輕視我們。
【How】
一問“全貌”。要把事情的來龍去脈、整體情況了解清楚。
二問“角度”,判斷不同角色思考問題角度,想想事情是不是只是不同角度的沖突而已。
三問“區(qū)分”。能不要把人和問題分開?不要把問題歸結(jié)到人身上,如“人品有問題”。
四問“根源”,了解對方如此生氣的根本原因是什么。
【where】
這些方法適用與客戶、領(lǐng)導等,對方溝通。對于下屬、晚輩等可以直接表達自己觀點。
【A1便簽】
今天我們開會討論了一個5000多萬的項目。因為項目的客戶是個私企,會進行招標,并且很有可能是最低價中標。在這種情況下,即使我們弄下來,可能會沒有利潤,賺不到錢。
會上中間人提出,讓我好好寫一個方案,找到我們的優(yōu)勢,體現(xiàn)差異化。比如別的公司需要6年才能回本,我們要想個方案,能夠5年回本。我感覺他不太懂行,我們這行業(yè)很內(nèi)卷,產(chǎn)品都大同小異,很難找到差異化。
因此,回復他這做不到,他聽完就很激動,不高興,聲音也提高了。我見他態(tài)度不好,想到他在那亂指揮,想到項目這么搞下去可能沒戲,于是也提高了音量,最終差點和他吵起來。
反思:
1、我們都有共同目標,即拿下項目,只是雙方考慮問題角度不同,我站在廠家的角度,中間商站在商務(wù)角度。
2、我沒有太把問題和人分開,覺得這個人有點不講道理,考慮問題有些想當然。
3、他生氣的來源在于找不到差異化的解決方案。