做為團隊負(fù)責(zé)人,績效反饋和面談是員工目標(biāo)管理的一項重要環(huán)節(jié),做得不好,打擊下屬積極性,甚至造成人員流失,但做的好了,可以幫助下屬成長,提升團隊士氣。
那么如何開展績效反饋與面談呢?
首先做好充分的準(zhǔn)備
話說面談前是否準(zhǔn)備充分是決定面談能否有效的關(guān)鍵一步,然而很多管理者會忽視這一點。
由于職業(yè)關(guān)系,我曾經(jīng)跟進過很多部門負(fù)責(zé)人的績效面談,也有出現(xiàn)過負(fù)責(zé)人由于平時忙于業(yè)務(wù),在面談前幾乎沒有準(zhǔn)備,匆匆而談,以至于面談過程中東拉西扯,沒有章法,對下屬的問題也避重就輕,整個面談成為一場形式,下屬得不到成長,甚至對之后的工作狀態(tài)也造成影響。
面談前要準(zhǔn)備什么呢?
面談對象過去一個績效周期的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),與目標(biāo)的差距,亮點,改進點,每一點都要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)/案例支持,同時也讓下屬提前做好總結(jié),而不是臨時泛泛而談。另外,除了總結(jié)部分,還有下一個周期的目標(biāo)和期望,有了這些準(zhǔn)備,面談才能有的放矢。
其次,面談過程中要注意的事
回到績效反饋的目的,通過共同復(fù)盤,讓下屬看到做的好的地方,增強信心,同時也看到改進點,明確未來成長方向,此外通過這次面談也給下屬一個交流想法的機會,幫助管理者去照鏡子,改進團隊管理方式,因此:
營造一個安全的環(huán)境很重要,氛圍盡量輕松,讓下屬敢于表達(dá)自己的想法。
在給予下屬反饋前,讓下屬先總結(jié)這一個周期自己的表現(xiàn),一方面通過他自己的復(fù)盤來看他的總結(jié)能力,另一方面先讓對方表達(dá),才會有更真實的表達(dá),避免迎合上級的偏好而壓抑真實的想法。
在下屬總結(jié)完后,再給予上級的反饋,包括對他總結(jié)能力的肯定與建議,對他過去周期工作表現(xiàn)的反饋(亮點與不足),對她未來發(fā)展的期望和下一個周期的目標(biāo)。
最后,也聽聽下屬的建議與想法,這個部分會更走心,姿勢語氣可以更隨意,關(guān)鍵是讓下屬感受到你對他的期待與重視,加強情感聯(lián)結(jié)。
最后,面談之后需要跟進
面談結(jié)束并不意味著績效輔導(dǎo)的結(jié)束,通過面談明確了改進點和下一個周期的目標(biāo),那么在日常執(zhí)行過程中也需要主管跟進過程,對關(guān)鍵點做出及時的反饋。
要知道對下屬的反饋更應(yīng)該體現(xiàn)在日常的管理動作中,而不是等到績效面談時才去做反饋這個動作。
以上就是對績效反饋和面談的一點建議,關(guān)于更多的職場那些事,歡迎關(guān)注我哦~