刻意練習(xí),讓小動作成就大成效——讀《卓有成效的管理者》前言+引言有感

本周讀了《卓有成效的管理者》的前言+引言部分,做了近三千字的讀書筆記,感覺信息量非常大。為了更好地理解和記憶并對照練習(xí),把重點內(nèi)容根據(jù)自己的理解進行了總結(jié)梳理。

本書的核心命題:先管好自己,再談管別人

古人曰,君子要修身、齊家、治國、平天下,放到德魯克的理論里來理解就是:先“修身”(管理好自己),再“齊家”(管好同事與下屬)。

以身作則勝千言,所謂上梁不正下梁歪,管理者就是團隊的鏡子。所以,作為團隊的管理者必須要以身作則,你要員工做到的事情,首先自己要做到,自己都做不到的事情,指望員工做到是癡人說夢。更重要的是讓員工覺得領(lǐng)導(dǎo)就只是一個“下達命令”的人。

在本書中德魯克提出了一個非常重要的觀點:有效管理者不是天生的,而是“練”出來的。也就說是人人可學(xué)的,就像練書法一樣,先臨帖再自成一體。那怎樣才能成為一個“書法大師”呢?那就要刻意練習(xí),把8個習(xí)慣練成肌肉記憶,做到“日用而不覺”。

下面就是我對德魯克8個慣常做法的淺顯理解:


8個習(xí)慣思維導(dǎo)圖


首先,要想成為一個“有成效”的管理者,在工作制定時要問對兩個“問題”:

① 什么事必須做?——抓“當(dāng)務(wù)之急”,切忌眉毛胡子一把抓。

② 這事對企業(yè)正確嗎?——先公后私,以大局為重。

其實這好比我們TDL中的工作任務(wù)優(yōu)先級的確定,日有日的優(yōu)先級,周有周的優(yōu)先級,月有約的優(yōu)先級,年有年的優(yōu)先級。

工作任務(wù)確定了就要為任務(wù)的達成制訂行動計劃。如何制作行動計劃呢?

要像一個將軍制定作戰(zhàn)地圖那樣,明確任務(wù)的目標(biāo)、路線、檢查點和時間軸。

我們常說“事”是死的,“人”是“活”的。其實不全對,現(xiàn)實是“事情”也是發(fā)展變化的,那我們的計劃就不能一成不變,也是要“活”的,德魯克認(rèn)為我們每完成一役就復(fù)盤重畫,重新制定接下來的“作戰(zhàn)計劃”。

對于一個管理者來說,敢于承擔(dān)決策責(zé)任非常重要。在任決策制定之前可以開“民主生活會”,展開廣泛討論,但是一旦“決策確定”,作為管理者就要勇于承擔(dān)責(zé)任,尤其是在事情一直“懸而不決”的時候,管理者必須有敢于“板上釘釘”的決策力。另外,更要有承擔(dān)“失敗”的責(zé)任。任何人、任何事都不可能做到“永遠正確”,尤其是在“團隊”出現(xiàn)“失誤”的時候,管理者是第一“責(zé)任人”,沒有其他。也就是常說的“功勞是大家的,責(zé)任是自己”。如何做好決策呢?

首先來一個決策四件套:誰負(fù)責(zé)、截止日期、受影響人、知會名單。這個特別向我們平時說的目標(biāo)拆分、包干到戶、責(zé)任到人。

另外還要養(yǎng)成定期“回頭看”的習(xí)慣,因為好的決策也怕時過境遷,就像平時開車一樣,方向盤要時刻把一把,這樣方向才不會跑偏,車才能行駛在正確的道路上。

德魯克認(rèn)為,想成為一個“有成效的管理者”必須承擔(dān)溝通責(zé)任。我們常說一句口頭禪“溝通很重要”,事實也確實如此。如何進行信息溝通呢:

第一可以信息上墻,其實就是信息透明,不要只有你自己知道,除非你能一個人把所的事情做好,其實這是不可能的。而且不僅要透明,還要易懂,讓上級、平級、下級“一眼看懂”??吹们濉⒖吹枚?、理解得透,才能做得好。

當(dāng)然,還要雙向通道,管理者既是信息的發(fā)布者,同時也是傾聽者,要善于“傾聽”他人的意見和建議。

在本書中,德魯克對管理者提出一個非常嚴(yán)苛的要求,那就是要想成為一個“有成效的管理者”,需要專注機會而非問題。問題=止血,機會=造血。個人認(rèn)為這是一個非常之高的要求,因為我們總是習(xí)慣于解決問題,認(rèn)為一個能解決問題的管理者就是一個好的管理者。但按照德魯克的觀點,員工是問題的解決者,管理者要善于發(fā)現(xiàn)機會,利用機會,創(chuàng)造更多可能性。否則企業(yè)就會陷在解決問題的漩渦里原地打轉(zhuǎn),就不會進步和突破。

那如何“抓機會”呢?有七大風(fēng)向需要注意:意外、差距、創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)變化、人口、觀念、新知識。對于這一觀點我們是感同身受的,因為展演結(jié)束后公司的很多舉措就是給予這些風(fēng)向做出的,在這里就不細說了。

作為一個“有成效的管理者”要讓會議出活。我們每天都在開會,“晨會、夕會、周會、月會……”,開了這么多的會,我們是不是就會“開會”了呢?德魯克認(rèn)為,無成果的會議=浪費生命。在確定開會前應(yīng)該先問“為何開會”,再問“怎么開會”。只有把這兩個問題搞清楚了,才有可能開一“有成效的會”。

作為一個“管理者”要用“我們”而非“我”來思考和說話。我們的國人從小被教育“個人的意志要服從集體的意志”,這對“個人”的要求確實是過高了,但是對于一個管理者來說確是必須的,因為你要“帶兵打仗”,就需要你有一定的犧牲精神,功勞歸團隊,責(zé)任歸自己;先組織之利,后個人之便?!@是很典型的中國式“文化”。但是一個外國人也是這樣認(rèn)為的。

對于一個管理者來說,時間非常重要。這一方面是我個人很薄弱的一個環(huán)節(jié),需要在德魯克提供的時間管理上進行刻意練習(xí)。因為時間像農(nóng)田,不規(guī)劃就荒。需要在適當(dāng)?shù)摹肮?jié)氣”進行檢查,及時除草施肥。

一句話總結(jié):修己安人,以終為始;先問正確事,再做正確事;機會導(dǎo)向,團隊共創(chuàng)。

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