假設(shè)用"易仁永澄模型庫"對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,項(xiàng)目命名為項(xiàng)目A
1、項(xiàng)目A定義
根據(jù)系統(tǒng)思維的基本原理,項(xiàng)目A作為一個(gè)系統(tǒng),一定要符合輸入輸出的基本邏輯:
那么,對(duì)于項(xiàng)目A來說:
System:就是......;
Input:......;
Output:是什么呢?
我們先假設(shè) output = x,接下來,我們分析一下這個(gè)輸出 x 究竟是什么?
2、為什么要做項(xiàng)目A?
2.1 原理分析
根據(jù)價(jià)值思維的基本原理,個(gè)人價(jià)值 = 主動(dòng)積累的價(jià)值 + 被動(dòng)積累的價(jià)值的總和,也就是:......
2.2 關(guān)鍵結(jié)論
通過上述原理分析,構(gòu)建項(xiàng)目A的目的在于:
采用XX方式,找出決策過程中存在的問題,持續(xù)優(yōu)化自身假設(shè),......。
根據(jù)立項(xiàng)說明文件中的二、(三)項(xiàng)目核心價(jià)值部分:
通過構(gòu)建這個(gè)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn):
- .....;
- .....;
- .....;
說明,項(xiàng)目A的輸出Output也是上面的引用內(nèi)容。
綜上“目的”和“核心價(jià)值”可以相互驗(yàn)證,目的是投射端,核心價(jià)值是投影,項(xiàng)目A關(guān)心......。
3、項(xiàng)目A的系統(tǒng)構(gòu)成分析
使用白箱視角去逐步分析系統(tǒng)構(gòu)成,有兩種常見的方法:
根據(jù)系統(tǒng)的輸入和輸出,分析系統(tǒng)的構(gòu)成;
根據(jù)理解層次的原理,分析系統(tǒng)的構(gòu)成。
簡單、大致介紹如下(具體內(nèi)容需要詳見整個(gè)項(xiàng)目A詳解)。
3.1 根據(jù)系統(tǒng)的輸入和輸出,分析系統(tǒng)的構(gòu)成
項(xiàng)目A的IO分析為:
Input:......
Output:.....;
以此倒推系統(tǒng)構(gòu)架。那什么樣的系統(tǒng)能夠分析出問題并可以持續(xù)優(yōu)化呢?可以形成以下層次:
第一層打開:發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題
基于認(rèn)知原理和價(jià)值思維的相關(guān)原理,可以得到結(jié)論:
只有發(fā)現(xiàn)問題(現(xiàn)實(shí) = 有問題),才能夠推導(dǎo)出假設(shè)出錯(cuò)
只有分析問題,才能找到究竟是哪個(gè)假設(shè)錯(cuò)誤
只有優(yōu)化假設(shè),才能解決問題、提升價(jià)值
第二層打開:用關(guān)鍵指標(biāo)來分析問題
任何系統(tǒng)都是利用指標(biāo)來檢查是否出現(xiàn)問題并分析問題,例如電表,如果某一個(gè)月電表讀數(shù)突然比上個(gè)月或去年同期增加N倍,那一定是因?yàn)槭裁窗l(fā)生了導(dǎo)致的。任何分析類的工作,原理都是如此:用指標(biāo)找問題,分析問題、解決問題。
項(xiàng)目A的關(guān)鍵指標(biāo)必然和......有關(guān),所以,在這個(gè)層次的系統(tǒng)視角下,系統(tǒng)可以被分為以下5個(gè)部分:
形成....指標(biāo);
驅(qū)動(dòng)系統(tǒng),記錄指標(biāo)變化,找出規(guī)律;
判斷是否有和規(guī)律不一致的情況;
分析情況出現(xiàn)的原因;
調(diào)整假設(shè)以優(yōu)化未來的決策模式。
第三層打開:項(xiàng)目A的具體功能模塊
圍繞著第二層次打開的部分,形成具體的功能模塊為:
....認(rèn)知模塊:形成指標(biāo);
....規(guī)劃模塊:假設(shè)出某種規(guī)律;
....開銷記錄:在現(xiàn)實(shí)/實(shí)踐中確認(rèn)是否符合規(guī)律;在現(xiàn)實(shí)/實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)不符合假設(shè)的部分;
....問題處理:根據(jù)沖突進(jìn)行反思,分析原因、優(yōu)化假設(shè);
....整合:根據(jù)某些原則,直面問題、解決問題,整合.....;
3.2 根據(jù)理解層次的原理,分析系統(tǒng)的構(gòu)成
理解層次是一種分析自己和外部相互作用、影響的高效系統(tǒng)架構(gòu)模型。利用該模型,可以快速分析出系統(tǒng)的層次組成。利用理解層次,可以幫助自己在思考與外部互動(dòng)時(shí),擁有更全面、更完整的視角,并可以有效地提升行動(dòng)的效率。
理解層次的模型如下:
.....
仔細(xì)查看,第(一)部分“根據(jù)系統(tǒng)的輸入和輸出,分析系統(tǒng)的構(gòu)成”的內(nèi)容,只是理解層次中第四層——能力層次的具體組成,因此,整個(gè)項(xiàng)目A的構(gòu)建過程,我將采用理解層次作為框架模型進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu),每個(gè)層次均用文章的形式寫作、呈現(xiàn)。
4、總結(jié)
關(guān)于項(xiàng)目A的簡介,我們可以總結(jié)幾句話:
項(xiàng)目A是......系統(tǒng);
項(xiàng)目A可以幫助...提高....價(jià)值;
項(xiàng)目A的構(gòu)成思考方式為:理解層次 + 系統(tǒng)白箱視角。
好了,接下來,我們開始按照規(guī)劃的方式來構(gòu)建系統(tǒng)吧!
L1 : 系統(tǒng)關(guān)系
本部分內(nèi)容是基于理解層次原理進(jìn)行討論,討論的對(duì)象是理解層次的第一層:系統(tǒng)。
第一層主要關(guān)注的問題是:關(guān)系,即:我和系統(tǒng)之間的關(guān)系是什么?
分析本部分的基本思路是:先定義系統(tǒng)是什么,再分析自己和系統(tǒng)的關(guān)系。
1、系統(tǒng)是什么?
分析思路:
因?yàn)樽约汉拖到y(tǒng)的關(guān)系已知,即:......;
先假設(shè)系統(tǒng),然后用關(guān)系驗(yàn)證,直至自洽為止。
1.1 假定系統(tǒng)是B
因?yàn)槲覀冇懻摰氖琼?xiàng)目A,因此,“系統(tǒng)”應(yīng)該是“時(shí)間”,假定:系統(tǒng) = B。
下面進(jìn)行一次驗(yàn)證:根據(jù)《項(xiàng)目A簡介》中提到的項(xiàng)目A的目的,我們要......,也就是可以進(jìn)行語義轉(zhuǎn)換,形成這樣的推論:
我們和系統(tǒng)(B)互動(dòng)的結(jié)果是.....。
這個(gè)推論是有問題的,它是無法通過邏輯三洽的,只要隨便就能舉出一個(gè)反例:.....。因此,系統(tǒng)一定不是B。
1.2 假定系統(tǒng)是C
根據(jù)《T項(xiàng)目A簡介》中提到的T項(xiàng)目A的構(gòu)建原理,我們是通過T項(xiàng)目A提供的指標(biāo)體系來發(fā)現(xiàn)問題,然后用解決問題、實(shí)現(xiàn)提升的思路來完成......。
因此,我們現(xiàn)在可以做出一個(gè)假設(shè),系統(tǒng) = C。 C是......。
那么,我們?cè)賮磉M(jìn)行一次校驗(yàn),在我們和指標(biāo)互動(dòng)的過程中,我們和指標(biāo)的關(guān)系是:
通過我們的實(shí)踐,影響指標(biāo)的變化;
指標(biāo)的變化又反映出我們決策背后的假設(shè);
通過對(duì)指標(biāo)反映的假設(shè)分析和優(yōu)化,提升單位時(shí)間內(nèi)的平均價(jià)值。
看,這個(gè)邏輯就實(shí)現(xiàn)了自洽(因?yàn)?.....,根本就不需要項(xiàng)目A,他們就不在項(xiàng)目A構(gòu)建的考慮范圍內(nèi)了)。
因此,我們暫定系統(tǒng)就是C。(還是特別聲明,這里的“系統(tǒng)”和“項(xiàng)目A”表示的意義不同,這里表示的是“對(duì)象”的概念)
2、我們和系統(tǒng)的關(guān)系是什么?
在第一部分推導(dǎo)系統(tǒng)是什么的時(shí)候,我們已經(jīng)談到了自己和系統(tǒng)的關(guān)系,這里再進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。
我們和C的關(guān)系是:
......;
......;
......;
......;
我和系統(tǒng)的關(guān)系是:我影響指標(biāo)變化,指標(biāo)變化反應(yīng)我的決策問題,通過分析系統(tǒng)(對(duì)象),提升......。
3、感受
項(xiàng)目A實(shí)只是一個(gè)投影,真正的投射端是C。也就是說,我們建立項(xiàng)目A不是目的,真正的目的是形成一個(gè)可以給自己提供指標(biāo)反饋的體系,用反饋的方式實(shí)現(xiàn)自我優(yōu)化。
因?yàn)?....,所以,我們搭建一個(gè)可以持續(xù)產(chǎn)生C的系統(tǒng)項(xiàng)目A,來幫助我們優(yōu)化,這就是整個(gè)項(xiàng)目A系統(tǒng)構(gòu)建的背后動(dòng)機(jī)。
所以,可以形成一個(gè)推論:項(xiàng)目A并不是......,那樣的項(xiàng)目A其實(shí)很低維度;項(xiàng)目A也并不是...,來....。真正的項(xiàng)目A,是建立一套指標(biāo)反饋體系,用靈活和彈性的原則去優(yōu)化假設(shè)、提高決策成功率,實(shí)現(xiàn)......的提升。
L2 : 身份和使命
本部分內(nèi)容是基于理解層次原理進(jìn)行討論,討論的對(duì)象是理解層次的第二層:身份。
第二層關(guān)注的主要問題是:Who,也就是作為一個(gè)使用反饋系統(tǒng)來展示真實(shí)情況的個(gè)體,他究竟是誰,這個(gè)身份的使命是什么?
1、定義身份
我構(gòu)建了項(xiàng)目A,我希望利用項(xiàng)目A這個(gè)指標(biāo)的反饋系統(tǒng)來幫助自己優(yōu)化,那么,這里的我是誰呢?
我和項(xiàng)目A的相互互動(dòng)中,我有兩重身份:
通過項(xiàng)目A反饋的內(nèi)容讓......;
建立項(xiàng)目A并維持其穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
所以,我的身份有兩個(gè):zzz、系統(tǒng)搭建、維護(hù)者和優(yōu)化者。
2、定義使命
針對(duì)兩種身份,分別說明使命:
2.1 zzz
作為一個(gè)zzz,最重要的是能夠客觀地發(fā)現(xiàn)自己的問題,并根據(jù)問題解決方法論去改進(jìn)和優(yōu)化自己。所以,作為zzz的使命是:
......
......
......
綜上,我是一個(gè):......。
2.2 系統(tǒng)搭建、維護(hù)者和優(yōu)化者
這里有三個(gè)身份,分別是:
作為系統(tǒng)搭建者,我要構(gòu)建一個(gè)基于時(shí)間的簡單、高效、易用的反饋系統(tǒng)。這個(gè)身份是一次性的,系統(tǒng)搭建完成后,該身份的使命就結(jié)束了。
作為系統(tǒng)維護(hù)者,我要保持系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),面對(duì)外部變化對(duì)系統(tǒng)的沖擊時(shí),要適時(shí)調(diào)整和維護(hù)系統(tǒng)。
作為系統(tǒng)的優(yōu)化者,我要持續(xù)增加系統(tǒng)的反脆弱性。
因此,在系統(tǒng)搭建完成后,要用這里的要求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn):
是否足夠簡單
是否非常易用
是否足夠高效
是否有應(yīng)急機(jī)制
是否有穩(wěn)定的核心和開放的機(jī)制以確保反脆弱
L3 : 信念和原則
本部分內(nèi)容是基于理解層次原理進(jìn)行討論,討論的對(duì)象是理解層次的第三層:信念。
第三層關(guān)注的主要問題是:Why,也就是作為一個(gè)成長者和系統(tǒng)構(gòu)建者,你究竟相信什么,遵循什么原則?
基本思路:每個(gè)身份下有自己的信念和原則。
1、ZZZ
1.1 信念
自律才是真自由。局部的自律只能解決局部的問題,全面的自律才能解決全面的問題。
數(shù)據(jù)比記憶更真實(shí)。
情緒是發(fā)現(xiàn)問題的鑰匙,問題是成長的契機(jī)和基石。
你不爽了,一定是自己的假設(shè)出了問題,一定是自己相信錯(cuò)了東西。
任何人的效能都可以被持續(xù)優(yōu)化。
如果問題反復(fù)出現(xiàn),一定是需要升維了。
任何全新的進(jìn)步,一定會(huì)遭遇笨拙期。
如何評(píng)價(jià)自己真的成長的唯一標(biāo)準(zhǔn):持續(xù)遇到全新的問題。
靈活和彈性是基于穩(wěn)定的秩序感之上的。
1.2 原則
靠譜、負(fù)責(zé)和信守承諾。
一切圍繞著......。
2、系統(tǒng)操作者
2.1 信念
成長靠系統(tǒng),不是靠感覺。
復(fù)雜事物背后一定有極簡的規(guī)律。
系統(tǒng)維護(hù)比系統(tǒng)搭建/優(yōu)化更重要。
2.2 原則
一切圍繞著系統(tǒng)的自適應(yīng)性。
嚴(yán)格遵循系統(tǒng)流程操作。
2.3 時(shí)間原則
...優(yōu)先級(jí)排序
要預(yù)留充足的...防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)(生病/死亡、分心/拖延/不專注)
避免...帶來的負(fù)反饋
......
預(yù)期控制:根據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)間規(guī)劃發(fā)展速度,以避免焦慮。
L4 : 框架及能力
本部分內(nèi)容是基于理解層次原理進(jìn)行討論,討論的對(duì)象是理解層次的第四層:能力。
第四層關(guān)注的主要問題是:How,也就是TMS的具體構(gòu)架和需要哪些能力才能支撐運(yùn)作?
我將本文的內(nèi)容劃分為六個(gè)層級(jí),分別是:
系統(tǒng)框架
支撐能力
目標(biāo)及準(zhǔn)則
系統(tǒng)流程
工具體系
核檢清單
1、系統(tǒng)框架說明
根據(jù)《項(xiàng)目A簡介》中對(duì)系統(tǒng)打開的基本思路,可以將系統(tǒng)按照以下層次打開:
第一層次:輸入、系統(tǒng)和輸出
第二層次:發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題
第三層次:分析系統(tǒng)功能模塊
然后,將各模塊進(jìn)行生態(tài)組合形成結(jié)構(gòu)(以避免機(jī)械式思維方式)。以下分析各功能模塊和結(jié)構(gòu)關(guān)系。
1.1 功能模塊
項(xiàng)目A主要包括以下7個(gè)功能模塊:
基本認(rèn)知模塊
...策略模塊
...規(guī)劃模塊
...記錄模塊
...指標(biāo)模塊
反思模塊
問題解決模塊
1.2 模塊結(jié)構(gòu)
將7大功能模塊進(jìn)行組合,形成結(jié)構(gòu)關(guān)系如下圖所示:
目前假設(shè):這些模塊流程如果跑通,項(xiàng)目A系統(tǒng)即可運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、支撐能力說明
根據(jù)第一部分的系統(tǒng)框架,分析需要以下能力,才能支持項(xiàng)目A各功能模塊:
正確的認(rèn)知:......。
...策略:......。
...規(guī)劃:......。
...開銷統(tǒng)計(jì):......。
...開銷記錄:......。
反思:......。
問題解決能力:目前,能夠從情緒中解脫、能夠分析問題的關(guān)鍵原因、能夠承受短期的笨拙、能夠不斷解決問題,本能力儲(chǔ)備充分。
系統(tǒng)維護(hù)的能力:面對(duì)系統(tǒng)受損或者需要調(diào)整的時(shí)候,可以快速應(yīng)急處理,目前,該能力還需要形成清單化的操作模式。
總的來說,我擁有上述能力的知識(shí)儲(chǔ)備,也掌握相關(guān)的技能,但是由于......策略,導(dǎo)致系統(tǒng)處于崩潰的狀態(tài)。為了解決這個(gè)問題,本次系統(tǒng)構(gòu)建,我要著力儲(chǔ)備和訓(xùn)練:正確的認(rèn)知(落實(shí)到文字版本)、....使用策略(落實(shí)到文字版本)、...開銷統(tǒng)計(jì)繼續(xù)訓(xùn)練、系統(tǒng)維護(hù)形成模式、重新梳理自己的全面的欲望和已經(jīng)承諾的內(nèi)容。
3、系統(tǒng)目標(biāo)及準(zhǔn)則
3.1 系統(tǒng)目標(biāo)
暫略
3.2 系統(tǒng)準(zhǔn)則
根據(jù)對(duì)自我的認(rèn)知、自身的定位形成項(xiàng)目A準(zhǔn)則如下:
......
......
......
3.3 ...策略
根據(jù)準(zhǔn)則形成的...策略為:
......
......
...開銷記錄:......;
...開銷統(tǒng)計(jì):......。
4、系統(tǒng)流程說明
項(xiàng)目A系統(tǒng)包括若干流程,主要有以下...個(gè)(再有其他,再繼續(xù)補(bǔ)充):
...管理流程;
系統(tǒng)維護(hù)流程;
...規(guī)劃的流程;
項(xiàng)目管理的操作流程;
4.1 ...管理流程
...系統(tǒng)流程總的來說有四個(gè)環(huán)節(jié):新增、規(guī)劃、執(zhí)行和調(diào)整。我將業(yè)務(wù)流程和工具體系對(duì)應(yīng)繪制成一張流程圖:
5、工具說明
5.1 工具選型
工具是按照功能模塊進(jìn)行配置的,因此,按照功能模塊分析如下:
基本認(rèn)知模塊:......;
...策略模塊:......;
...規(guī)劃模塊:......;
...記錄模塊:......;
...指標(biāo)模塊:......;
反思模塊:......;
問題解決模塊:......;
綜上所述,整個(gè)項(xiàng)目共需要工具:......。
除了運(yùn)轉(zhuǎn)工具之外,還需要......。
5.2 工具使用規(guī)范
工具是用來支撐業(yè)務(wù)流程的,工具的使用規(guī)范,需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程而定。因此,按照“四、(一)每日時(shí)間管理流程”對(duì)工具使用進(jìn)行約束,形成使用規(guī)范。為清晰展示,我用單獨(dú)頁面展示,請(qǐng)?jiān)斠姡骸禩MS工具使用規(guī)范》。
6、核檢清單
暫略,等具體執(zhí)行時(shí)再生成。
L4 : 項(xiàng)目A工具使用規(guī)范
本部分內(nèi)容是基于《L4:框架及能力》中第“五、(二)工具使用規(guī)范”形成的內(nèi)容。
根據(jù)工具體系框架圖:
假設(shè):只要完成上圖中各組塊的工具選擇、使用規(guī)范,項(xiàng)目A就可以跑通。
因此,本文共涉及以下...點(diǎn)主要內(nèi)容(可以對(duì)照?qǐng)D片上的標(biāo)號(hào)):
......;
......;
......;
1、...使用
原理:采用執(zhí)行意圖(if……then……)的方式進(jìn)行管理。因此,形成一下邏輯:
觸發(fā)器:......;
行動(dòng)
......;
......;
......;
2、【執(zhí)行環(huán)節(jié)】...的使用
...
3、【成果體系】成果體系的構(gòu)建和使用
每一份產(chǎn)出就要盡可能地輸入到成果體系,目前,我的成果管理系統(tǒng)是按照三類&四層成果體系進(jìn)行管理:
...
4、【反思環(huán)節(jié)】四層次反思
反思是發(fā)現(xiàn)自身假設(shè)問題的抓手行為,也是每個(gè)持續(xù)高效能成長者必備的最小、最完備的能力,因此反思必須常常訓(xùn)練。
項(xiàng)目A在構(gòu)建的時(shí)候也會(huì)調(diào)用反思的能力,因此,掌握反思極為重要。強(qiáng)力推薦伙伴們參加我的反思訓(xùn)練營活動(dòng),學(xué)習(xí)分階段的反思過程。主要有四個(gè)主要層次:
反思發(fā)生的情緒,并從情緒中擺脫出來;
反思問題是由什么原因造成的、原因可以通過結(jié)構(gòu)化的方式去呈現(xiàn)展示;
反思是什么固有模式在發(fā)揮作用,導(dǎo)致問題出現(xiàn);
反思自己的假設(shè)是什么,并有針對(duì)性的更新假設(shè)。
以上就是反思的四個(gè)層次,必須要持續(xù)去做,這樣才能讓項(xiàng)目得以優(yōu)化和改進(jìn)。
5、【假設(shè)體系】假設(shè)體系的構(gòu)建和使用
目前,我的假設(shè)體系是構(gòu)建在幕布里的,形成了一個(gè)單獨(dú)的文件:...的假設(shè)庫。
每次更新假設(shè)之后,就需要在幕布里面進(jìn)行記錄,不斷積累、優(yōu)化自己對(duì)世界的判斷方式和假設(shè)。
假設(shè)庫不可能一次性建設(shè)好的,需要反反復(fù)復(fù)地去實(shí)踐、補(bǔ)充和優(yōu)化。
6、【項(xiàng)目規(guī)劃】項(xiàng)目化的具體方法
......
L6 : 環(huán)境及資源
本部分內(nèi)容是基于理解層次原理進(jìn)行討論,討論的對(duì)象是理解層次的第六層:環(huán)境/資源。
第六層關(guān)注的主要問題是:什么樣的環(huán)境和資源可以保證系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)作。
本文的思路為:根據(jù)常見的情緒進(jìn)行分類處理
想做卻做不到,就是假設(shè)錯(cuò)了,那么,就需要反復(fù)看前三層;
如果覺得麻煩,就需要調(diào)整第四層;
如果是要放棄,那就是系統(tǒng)1的反撲,可能需要搭建自律和他律環(huán)境。
1、基本操作
根據(jù)上述的思路,基本操作有三種:
每周閱讀一次L1 - L3
當(dāng)覺得麻煩的時(shí)候,就啟動(dòng)反思進(jìn)程,優(yōu)化整個(gè)系統(tǒng)(有個(gè)前提,因?yàn)槲覀兊南到y(tǒng)已經(jīng)客觀化了,所以,在優(yōu)化的時(shí)候就會(huì)特別簡單)
構(gòu)建自律和他律環(huán)境
2、自律環(huán)境構(gòu)建
形成看到的具體實(shí)操手冊(cè)
解決方案:把所有的操作流程完成后放入幕布一個(gè)文件中,寫清楚每一步具體操作流程。這一條可以在每一次執(zhí)行的時(shí)候持續(xù)優(yōu)化。
3、他律環(huán)境構(gòu)建
他律環(huán)境需要考慮的是某些關(guān)鍵點(diǎn)上可能因?yàn)橄到y(tǒng)1的認(rèn)知放松而導(dǎo)致的放棄,打開流程查看:
可能出現(xiàn)的問題是:
對(duì)觸發(fā)器不敏感,不知道記錄,這個(gè)問題對(duì)別人來說是大問題,對(duì)我來說不是問題。
不去規(guī)劃計(jì)劃。需要......。
不去......
不按照計(jì)劃推進(jìn)任務(wù)。解決方案是......
因此,他律環(huán)境配置完成后,我需要的資源支撐有:
...喚醒官:...;
目標(biāo)小組:尚未組建(定為下一步行動(dòng))
事項(xiàng):監(jiān)督、鼓勵(lì)、支持、組會(huì)
監(jiān)督每日計(jì)劃推進(jìn)、目標(biāo)達(dá)成:...團(tuán)隊(duì)、...制度;
示弱及支持:...;
如果再有其他的需求,再補(bǔ)充即可。