在上一章提到，想用好Notion，需要明確自己的需求，并且合理地使用Notion的零件，那么這次將以我自己搭建的“項目-時間管理”表格為例，講解搭建流程，以及我在搭建時思考的問題，給想要入坑Notion的小伙伴提供一點點捷徑。

我的目的很明確，想要一款好用的時間管理工具。什么是“好用”？每個人有每個人的理解，我個人參考了GTD、非計劃日程表以及LR黃河清的時間管理課程總結(jié)出了我的標(biāo)準(zhǔn)：

1.要知道有多少件事情

2.要能細(xì)化事情到可以直接執(zhí)行的程度

3.要能有輕重緩急的判斷

4.要有進(jìn)度反饋

5.要能警醒、鞭策

6.要能對時間進(jìn)行記錄

根據(jù)上面六點來看Notion的適配程度：第一點是直觀記錄，想要一件事的時候就立刻記錄下來，這是習(xí)慣問題，跟表格無關(guān)；第二點基于個人思考能力，也跟表格無關(guān)，但是表格可以做到“讓細(xì)化的流程更簡單”；第三點，輕重緩急的標(biāo)準(zhǔn)要自己建立，Notion依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是能夠篩選出來的；第四點，網(wǎng)絡(luò)上有很多關(guān)于Notion進(jìn)度條的搭建，可以參考；第五點，倒數(shù)日可以有警醒作用，鞭策暫時不知道可以通過什么來實現(xiàn)；第六點，記錄時間很簡單，但要實現(xiàn)什么樣的效果暫時不清楚，暫時定為“記錄某事的日期和某花費的時間”。

對上面這六點有一定把握之后，開始嘗試建立表格。

在建立的時候，我補充了一個“分類”的維度，希望能把事情分為“項目”、“任務(wù)”、“習(xí)慣”三個類別，順便把事情的優(yōu)先級簡單定義一下：高、中、低。

接著，開始進(jìn)入比較麻煩的階段，組裝零件實現(xiàn)目的。這里注意，我們優(yōu)先實現(xiàn)簡單的，然后再實現(xiàn)復(fù)雜的。

為了能夠具備警醒作用，我想計算出“倒數(shù)日”和“已用日”，因此需要有兩個日期“計劃開始”和“計劃結(jié)束”，而最后方便反饋，再加上一個實際的日期。但是這樣有三個日期要填，就顯得很累贅，怎么辦呢？先不管，先建立，再優(yōu)化，等整個的雛形出來后，我們再來看看有沒有更好的解決方案。

倒數(shù)日：dateBetween(prop("計劃結(jié)束"),now(),"days")

已用日：dateBetween(now(),prop("計劃開始"),"days")

接著是進(jìn)度條，進(jìn)度條的公式在網(wǎng)上有，直接抄過來暫時借用下，后邊在考慮是否優(yōu)化。大致原理就是利用比值得出一個百分?jǐn)?shù)，利用字符顯示進(jìn)度條。

進(jìn)度條：slice("■■■■■■■■■■", 0, floor(prop("已完成量")?/ prop("總量")?* 10))?+ format(slice("??????????", 0, ceil(10?- prop("已完成量")?/ prop("總量")?* 10))?+?"?"?+ format(round(prop("已完成量")?/ prop("總量")?* 100))?+?"%")

到這里，我們已經(jīng)滿足了前面六個點的最低要求，時間管理表格的雛形就建立完成了，是不是蠻簡單的？接下來就是優(yōu)化了。

首先，關(guān)于日期記錄，三個時間太過麻煩，于是我找讓“計劃開始”和“計劃結(jié)束”合并在一起時可以分別統(tǒng)計“倒數(shù)日”和“已用日”的函數(shù)，然后砍掉了“實際日期”，因為這個對我來說意義不大。

倒數(shù)日：dateBetween(end(prop("計劃日期")),now(),"days")

已用日：dateBetween(now(),start(prop("計劃日期")),"days")

接下來，關(guān)于進(jìn)度，衡量的標(biāo)準(zhǔn)并不能讓我滿意，有些事情很難說以一個數(shù)字來定量，只能以這件事是否最終完成來衡量，比如寫論文，既不能是寫了多少頁，也不能是寫了多少字，因為這樣的標(biāo)準(zhǔn)并不能判斷“寫論文”這件事是否達(dá)標(biāo)。這里我用了比較特別的方式，借鑒了B站大佬彭正皓的方法，利用“relation”、“rollup”、“formula”三個功能做出只要“?”就會變化的進(jìn)度條。

這樣就完成了第一次優(yōu)化，隨便輸入一些事情進(jìn)行測試，比如我之前拿來舉例子的“考取教師資格證”，記不太清楚的朋友可以看一下第一章。

前面的這些，只滿足了對“項目”、“任務(wù)”進(jìn)行情況的監(jiān)控，并沒有監(jiān)控“習(xí)慣”，此時有兩種解決方法：第一種是按照“項目”、“任務(wù)”的監(jiān)控模式，每天建立“習(xí)慣”要做的任務(wù)；第二種是直接用數(shù)字計算，也就是優(yōu)化前的“項目”、“任務(wù)”監(jiān)控模式。

在我看來，習(xí)慣的記錄可以簡單點，而且每天建立一個同樣名字的事項不是很方便自己在總?cè)蝿?wù)列表里邊找東西，所以我采取第二種方法。但這樣的話就需要兩個進(jìn)度條，分別衡量。那有沒有辦法把進(jìn)度條合在一起呢？有，用if函數(shù)就可以，但是這段函數(shù)比較復(fù)雜，就分成幾段來展示。

if(prop"類型/分類"=="習(xí)慣養(yǎng)成",format(?),format(?))

?=slice("■■■■■■■■■■",?0,?floor(prop("習(xí)慣完成天數(shù)")?/?prop("習(xí)慣養(yǎng)成需要天數(shù)")?*?10))?+?format(slice("??????????",?0,?ceil(10?-?prop("習(xí)慣完成天數(shù)")?/?prop("習(xí)慣養(yǎng)成需要天數(shù)")?*?10))?+?"?"?+?format(round(prop("習(xí)慣完成天數(shù)")?/?prop("習(xí)慣養(yǎng)成需要天數(shù)")?*?100))?+?"%")

?=slice("■■■■■■■■■■",?0,?floor(prop("已完成量")?/?prop("總量")?*?10))?+?format(slice("??????????",?0,?ceil(10?-?prop("已完成量")?/?prop("總量")?*?10))?+?"?"?+?format(round(prop("已完成量")?/?prop("總量")?*?100))?+?"%")

這樣就可以實現(xiàn)進(jìn)度條的合并，簡化了界面。

優(yōu)化完進(jìn)度條和時間記錄之后，還剩最后兩個問題沒有優(yōu)化：判斷輕重緩急，判斷是否要警醒鞭策。這從解決上來講，基本可以合并為一個問題。那就是軟件要做判斷，必須有一套邏輯和標(biāo)準(zhǔn)。邏輯基本相同，但標(biāo)準(zhǔn)因人而異。

這套邏輯和標(biāo)準(zhǔn)正好可以用來區(qū)別歸檔不同的事情。

中間省略付費內(nèi)容，可在知乎搜索此文。

最后，總結(jié)一下Notion表格的搭建流程：

1.思考目的，添加所需項

2.思考使用過程，完善所需項目

3.列出問題，嘗試解決，合并同類項，優(yōu)化簡化

4.思考缺漏維度，補充維度，并思考可能存在的問題

5.再優(yōu)化簡化，解決問題

以上就是Notion搭建流程的展示，希望能給想入坑Notion的朋友提供小小的幫助。之后，我會抽空將這四章做成一個視頻，放在bilibili上，到時候會把模板也放出來，喜歡的朋友 可以給個“轉(zhuǎn)評贊”?多多支持一下呀！