
006/100 管理事件的核心是事件的分類
把大腦里所有的事情記錄下來之后,我們要做什么?
呢?
我們要學(xué)會聚焦,學(xué)會挑出要事,我們要學(xué)會對事情的分類!
前面講過:管理的不是時間,而是自己,通過管理自己人生的目標,管理自己的習慣,甚至管理每天的行為跟目標的關(guān)系才是很重要的。
其核心其實就是管理事件!
今天該做什么,不該做什么?
就需要對事情進行分類了,當我們寫下所有的事情,它有遠期,有未來,有可能要做的,有一些跟時間有密切相關(guān),有些不是我們的承諾,有些是我們的承諾......
今天來講事件的分類:
第一種分類,它跟時間有密切關(guān)系,特定時間要做的事情。
這種事情我們可以用日程來代替,如:團隊月度課程表:確定好企業(yè)家培訓(xùn),周四體驗館
如每月20號預(yù)定下月場地,不能推遲,不然可能我開課還沒場地,所以這類事件叫特定時間發(fā)生的事件,我們用日程來管理,就我們用日歷。(工具:蘋果日歷等)
很重要的一點:很多人因為收集做得不徹底,所以只在日歷上寫工作的事情,生活上的事情沒有去寫,引發(fā)了很多遺漏。
當我們對其他的事沒有掌控以致有突發(fā)事件,安排在日歷上的事情也不能夠被完成。
所以,一定要首先學(xué)會記錄收集,其次才是進行事件的分類!
第一種分類是日歷,日歷放的是跟特定時間有關(guān)的行程,如:坐飛機;如去上課,如約了人見面......都是固定時間的,改起來不太容易,爽約要付出很大的代價。
這種事情不能安排得多,如果安排得多,就不能適應(yīng)變化,所以一定要少而精。
第二類人生中不僅僅只有少而特定時間的事情,我們還有大量其他的事情,可能對時間要求得并不太高,但也是我們的承諾。
比如說:我只要約定某年某月某日這一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以;
再比如:打電話約某個人,這時候我可以把它放在清單當中,給它標注一個截止的時間,這一類呢,我會用清單系統(tǒng)來管理。
除此之外,那有一些事是沒有太多時間的要求,比如:打個電話要投訴一下;比如要給爸爸媽媽打個問候電話;比如要出去買個東西;比如:要交個電費,要加個油......
這些對時間要求更不高,彈性更大,可能在未來的某一天,最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大腦就越輕松,所以我們把這一類用清單來管理,但是不標注時間。
所以我們主要的分類到現(xiàn)在講到3種:一是日程,二是有截至日的清單事件,三是沒有截止日的清單事件。
那哪種最多呢?
日歷當然最少啦!
有截止日的清單事件也不要太多,而且也不能安排太多。
一旦我們不要安排太多,我們就很容易達成,一旦完成了我們就很開心。
那大量的事務(wù)沒有安排時間,我們越早完成越好,這類事情如果很多那怎么辦呢?
我們需要把這類清單再拆分,把它分成跟情境有關(guān)!
什么是情境呢?
就是你這類事情會用什么形式在什么地方做!