片段6甘特圖
標準的甘特圖比較復(fù)雜，對我們管理年度計劃中的項目來說，你可以用我簡化后的版本。第一步，畫圖。準備一張A4紙，然后橫過來，在靠上的位置畫一條橫線，在縱向靠左的位置畫一條豎線。橫線上面標上12個刻度，表示12個月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標一條一條地寫在豎線左側(cè)的區(qū)域?！?/p>
第二步，填充。預(yù)估每個年度目標的起止時間，這時候最好打個草稿，寫下計劃完成每個項目的時間段，稍微調(diào)整一下,覺得沒問題了，再畫到甘特圖上。具體畫法是用空心的方框覆蓋這個區(qū)域，比如說打算5~6月初實現(xiàn)英雄之旅，那么就從5月這里開始畫一個方框到6月過三分之一的位置，以此類推。這就是甘特圖的第一個作用:讓所有項目的進度一目了然?！?/p>
第三步，調(diào)整。年度計劃不用調(diào)整得太頻繁，每月一次就行了，我們可以在每月的最后一天更新這幅甘特圖。拿‘寫時間管理書’來舉例，計劃這個月寫完第一章，有可能會發(fā)生三種情況:·正常推進，第一章順利寫完了，那么就把這個月的進度涂成實心即可;·超前完成了，比如說不僅寫完了第一章，第二章也完成了4000字，相當于提前完成了下個月三分之一的進度，那么可以把超前的部分也涂成實心，下個月就可以輕松一點;·進度滯后了，比如第一章只寫了三分之二，那么就涂上一小段的進度，這也在提醒你，下個月要努力多寫一點才能趕上進度。
WHAT
你身邊會不會有這樣一類朋友？他們總是像勤勞的小蜜蜂一般忙碌，從早到晚，日復(fù)一日，年復(fù)一年。然而，令人不解的是，他們的生活和工作似乎并未因此發(fā)生顯著的改變。這究竟是什么原因呢？這是因為他們只知道埋頭苦干，卻忽略了抬頭看路。
WHY
如果只是一味地低頭做事，沒有全局觀，我們可能會偏離自己的目標，甚至在不知不覺中距離目標越走越遠。這樣的做事方式不僅效率低下，還容易讓人感到疲憊不堪。更重要的是，當我們無法完成目標，不能及時獲得正面反饋時，我們對于自己的信心也會逐漸消磨殆盡，沒有熱情去做其他事情。
HOW
那么，如何才能既腳踏實地，又能抬頭看路，擁有整體的視角？那就是學(xué)會運用甘特圖這一強大的工具。以下幾個步驟可以參考。
第一步，打草稿
我們先預(yù)估下年度九宮格里的每個目標起止時間，然后在草稿紙上寫下每個項目的計劃完成時間段。
第二步，畫圖
這里需要我們準備一張A4紙，將它橫放。然后在紙張的上方畫一條橫線，代表時間的流逝。接著在紙的左側(cè)畫一條豎線，作為目標的起點。之后在橫線上標出12個刻度，分別代表一年中的12個月份。
第三步，填充
確定好年度九宮格的每個目標的計劃完成時間段后，將它畫在甘特圖上。具體做法是用空心的方框覆蓋對應(yīng)的時間段。
例如，如果你的目標是在5月至6月初之間完成某個項目，那么就從5月的位置開始畫一個方框，直到6月過三分之一的位置。通過這樣的方式，你可以清晰地看到所有項目的進度。
第四步，調(diào)整
我們需要定期調(diào)整甘特圖。雖然年度計劃不需要頻繁調(diào)整，但每月一次的更新是必要的。在每月的最后一天，回顧一下項目的進展情況，根據(jù)實際情況對甘特圖進行必要的調(diào)整。這樣，你就能更好地掌控自己的工作和生活，實現(xiàn)既低頭做事又抬頭看天的理想狀態(tài)。
WHERE
這個方法適用那些只知道埋頭苦干，卻沒有全局視覺，不會抬頭看路，導(dǎo)致目標達不成的小伙伴。
A1
上個月，我參加了第三期便簽實戰(zhàn)營。記得有一次便簽作業(yè)，關(guān)于結(jié)硬寨打呆丈，我翻遍了腦海中的每一個角落，竟找不到一個能與自身關(guān)聯(lián)的案例。我坐在書桌前，眉頭緊鎖，苦思冥想，卻始終找不到出路。心中的焦慮如潮水般涌來，讓我越發(fā)感到頭疼不已。就在這時，一位劍友邀請我去舞劍。我看了看時間，覺得還早，于是決定將作業(yè)擱置一旁，先去享受一下舞劍的樂趣。沒想到，這一個小時的運動時間，卻成為了我靈感的源泉。在運動的過程中，我捕捉到了一個能關(guān)聯(lián)自身的案例?；氐郊?，我就快速地完成了便簽作業(yè)。
反思：
1，在面對無法找到與自身關(guān)聯(lián)的案例的困境時，我最初選擇了苦思冥想，這反而增加了焦慮感。其實，在遇到難題時，應(yīng)該更加靈活地應(yīng)對，可以嘗試改變思維方式或暫時放下問題，去做些其他事情，讓大腦得到放松，或許會有意想不到的收獲。
2，在這次經(jīng)歷中，我通過舞劍這一休閑活動找到了解決問題的靈感。所以，學(xué)習(xí)需要勞逸結(jié)合，而不是一味地埋頭苦干。
3，我需要學(xué)會合理分配時間，確保學(xué)習(xí)和生活都能夠得到良好的平衡，既要低頭看路，做好當下的事，也要有全局視角，讓自己能更高效地解決問題。
