管理層想看直觀明了的資金分析報告,但很多報表人呈現(xiàn)的圖表并不直觀,管理層無法直接靈活上手操作分析,很多分析結(jié)果需要等待。而在實際工作中,管理層的一些分析決策急需得到數(shù)據(jù)的支撐,以確保決策的正確性、可靠性。
資金分析遇到的困擾
假設(shè)管理層想了解多家企業(yè)資金的變化及其明細等數(shù)據(jù),由于數(shù)據(jù)涉及到多家公司的多個賬套數(shù)據(jù),財務(wù)人員在獲取數(shù)據(jù)時,需要一個公司一個賬套反復(fù)切換,若涉及到多年的資金數(shù)據(jù)分析需要,一個公司多家賬套的數(shù)據(jù)整合處理工作就夠繁瑣了,多家公司的多年數(shù)據(jù)整合工作像座無形的大山壓在了財務(wù)人員的肩上。此時,財務(wù)人員無比希望能有個取數(shù)工具能夠幫助自己一鍵獲取這些數(shù)據(jù),便無需純手工整合匯總了,手工整合速度慢不說,在整合過程中數(shù)據(jù)還容易出錯,影響最終資金分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。
資金分析模板展示
雖說取數(shù)難,但現(xiàn)如今的自助式BI工具的出現(xiàn),使得財務(wù)人員輕松便能取到自己所需要的數(shù)據(jù),在這個過程中可以不用寫代碼,也不用麻煩IT人員幫忙取數(shù)。
那怎樣能做出直觀的資金分析報告圖表呢?我們可以參考這個資金分析圖表:

如圖所示,借助BI將多家公司多年的賬套數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫后,在設(shè)計界面以拖拽等方式便能設(shè)計出如上所示的資金分析圖表,(具體圖表如何實現(xiàn)?可參考我們之前分享的三大費用BI分析怎么做)管理層便可通過聯(lián)動、鉆取等操作,快速進行多維、直觀的圖表分析,從而掌握企業(yè)的資金狀況。
當(dāng)然,上述資金分析圖表展示了時間、子集團、子公司、資金類別等維度,若伙伴們有其他方面的資金分析需求也可自行設(shè)計。相信對于財務(wù)人員來說,更繁瑣的還在于要定期重復(fù)制表,因為企業(yè)的資金數(shù)據(jù)一直在變化,而管理層想看新的資金數(shù)據(jù)又需重復(fù)制表了,但借助BI可設(shè)置數(shù)據(jù)自定義更新,讓資金分析數(shù)據(jù)按需更新,即使管理層臨時想看資金圖表數(shù)據(jù)也不用手忙腳亂了。