俗話說“工欲善其事，必先利其器”，做會(huì)議記錄有很多專業(yè)的工具，比如說onenote、notion、印象筆記、WPS等等。

我就一直在用onenote，很經(jīng)典的一款筆記軟件，特別和office家族其他軟件集成的非常好，但onenote也有不足，比如現(xiàn)在很流行的AI大模型，它就沒有及時(shí)跟進(jìn)，哈哈哈

除了會(huì)議過程中做記錄，會(huì)議后整理紀(jì)要也是很占用時(shí)間的，有時(shí)候一個(gè)小時(shí)的會(huì)議錄音稿，需要兩個(gè)小時(shí)去整理。

這幾天看到一個(gè)國內(nèi)的AI大模型工具，叫作Kimi，是今年很火的一家AI公司Moonshot開發(fā)的，它的長文本處理和文件讀取能力讓我感到很驚訝，可以智能化地整理會(huì)議紀(jì)要、根據(jù)格式規(guī)范生成紀(jì)要，大大節(jié)省了手工整理紀(jì)要的時(shí)間。

Kimi的界面非常簡潔，可以對話、上傳文件、聯(lián)網(wǎng)搜索，只需要登陸就可以免費(fèi)使用所有功能。

Kimi可以處理20萬字的超長文本文件，提取關(guān)鍵信息，這對于打工人來說很有用，像會(huì)議錄音文本、行業(yè)報(bào)告、技術(shù)文檔都可以快速的進(jìn)行解讀，堪比第二大腦。

這幾天kimi又發(fā)布消息說可以處理200萬字的文本，這也太恐怖了，什么洪篇巨制都可以幾分鐘內(nèi)消化掉，仿佛是叮當(dāng)貓的知識面包。

測試了下用Kimi整理喬布斯之前的一段媒體采訪錄音文本，把采訪的重要觀點(diǎn)提取出來，整個(gè)錄音文本有1.1萬字，存在word文件中，只需要上傳word文件到kimi上，然后給出提示詞即可，以下是他用的prompt。

然后Kimi在幾秒內(nèi)，就提取出了這段采訪的關(guān)鍵信息。

可以看到，Kimi把喬布斯對于計(jì)算機(jī)、創(chuàng)業(yè)、商業(yè)、產(chǎn)品等核心觀點(diǎn)都提取了出來，這對于一般的會(huì)議錄音文檔也同樣適用，當(dāng)你做會(huì)議紀(jì)要時(shí)，就不需要再費(fèi)時(shí)費(fèi)力的花幾個(gè)小時(shí)去聽錄音，只要在Kimi整理的基礎(chǔ)上查缺補(bǔ)漏、校驗(yàn)下即可。

Kimi在整理和生成會(huì)議紀(jì)要上的四大特點(diǎn)

在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，最重要的是把關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息按條理寫清楚，并在會(huì)后按規(guī)范格式整理成會(huì)議紀(jì)要，包括參會(huì)人員、時(shí)間、背景、決策、行動(dòng)項(xiàng)、重難點(diǎn)等等。

Kimi在整理和解讀文件上有看家本領(lǐng)，它支持讀取pdf、docx、xlsx、ppt等多種文檔格式，也就是說無論你喜歡哪種形式的文檔，都可以上傳給kimi，讓它幫你整理文件。

其次你可以給他提很具體的需求，比如說“按規(guī)范格式生成會(huì)議紀(jì)要”、“提取會(huì)議筆記中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)”等等。

下面來試試Kimi到底表現(xiàn)咋樣，案例是一份手機(jī)銷售會(huì)議的記錄，格式為PDF，內(nèi)容關(guān)于月度業(yè)績的完成情況，以及下個(gè)月的目標(biāo)。

接下來需要整理該份筆記中的重點(diǎn)內(nèi)容，并輸出為格式規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要。

首先我們把PDF文件上傳到kimi上，然后給出第一個(gè)提示：

“請按照規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要格式梳理這份會(huì)議筆記，包括會(huì)議名稱、日期、參會(huì)人員、主要事項(xiàng)和決策、下一步行動(dòng)項(xiàng)等，要求格式規(guī)范、言簡意賅，但不能遺漏重要信息和數(shù)據(jù)”

Kimi讀取PDF文件，并按照提示要求生成了會(huì)議紀(jì)要，它一方面梳理了格式，看起來更加清晰，另一方面保留了所有關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)，剔除了無關(guān)緊要的文字。和原始筆記對比，會(huì)議內(nèi)容一目了然。

除此之外，還可以讓kimi生成表格，更加清晰地記錄各位銷售人員的數(shù)據(jù)，俗話說字不如表，能用到表格就盡量用表格展示數(shù)據(jù)。

提示如下：

“針對剛剛的文檔，提取其中的數(shù)據(jù)生成表格形式，分成三列，內(nèi)容關(guān)于銷售人員的本月銷售業(yè)績、KPI達(dá)成情況、下月銷售目標(biāo)”

Kimi完美地整理了會(huì)議筆記中各位銷售人員的業(yè)績完成情況，并輸出為表格。

你還可以使用kimi進(jìn)行縮寫、續(xù)寫、檢查錯(cuò)別字、檢查語法、提取復(fù)雜信息等等，這些本是打工人自己花時(shí)間要做的事，可以交給kimi，咱們偷偷打局王者不香嘛哈哈

Kimi除了是整理文件的小達(dá)人，在智能生成文本上也非常強(qiáng)，比如說剛剛會(huì)議紀(jì)要里關(guān)于手機(jī)銷售下一步計(jì)劃要提升客戶滿意度，如何提升呢？這是個(gè)問題。

讓我們問問kimi，提示如下：

“你是個(gè)手機(jī)銷售經(jīng)理，你現(xiàn)在需要通過提升客戶滿意度，來達(dá)到提升銷量的目的，請從產(chǎn)品、門店、話術(shù)、服務(wù)、售后等各方面提出具體的建議和措施”

如果你對手機(jī)產(chǎn)品和技術(shù)上不太清楚，也可以問Kimi，它可以聯(lián)網(wǎng)查詢，給到最新最全的解讀，比如關(guān)于智能手機(jī)CPU的選型和技術(shù)，提示如下：

“目前智能手機(jī)主流的CPU有哪幾種，請列出各自的技術(shù)原理、性能、優(yōu)缺點(diǎn)，消費(fèi)者該如何選擇合適的CPU，請更新到2024最新行情和數(shù)據(jù)”

隨著去年ChatGPT的出現(xiàn)，AI在辦公領(lǐng)域體現(xiàn)出非常強(qiáng)大的應(yīng)用能力，可以整理會(huì)議筆記、生成專業(yè)文本、提取關(guān)鍵信息、分析數(shù)據(jù)、輔助編程等等，微軟也在嘗試著在Excel和PPT中加入大模型，雖然現(xiàn)在并未得到普及，但我有一種非常強(qiáng)烈的預(yù)感，未來幾年AI會(huì)顛覆大家的辦公體驗(yàn)。

Kimi作為一個(gè)國內(nèi)方便使用的AI大模型，在整理會(huì)議紀(jì)要方面能力還是很不錯(cuò)的，金融、咨詢公司、快消行業(yè)、銷售等領(lǐng)域的打工人可以試試用Kimi來給自己的工作提提效。