采購部職能

采購部承擔(dān)著廣州健士嬰童用品有限公司的大宗物資、設(shè)備及備品備件的采購管理職能。采購部在產(chǎn)品業(yè)務(wù)層面直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，在行政層面接受PMC部管理，職能如下：

1、 供應(yīng)商管理

1. 制定供應(yīng)商開發(fā)計劃，通過信息渠道了解供應(yīng)商，

2. 收集新供應(yīng)商樣品并跟蹤試用；

3. 對新供應(yīng)商進行定期（每月）評審，填報《供方來料質(zhì)量分析表》和《供方交期統(tǒng)計表》組織相關(guān)部門進行考評；

4. 負責(zé)組織相關(guān)部門人員對供應(yīng)商進行年度評審，決定淘汰及限期改善的供應(yīng)商，并將結(jié)果通知給相應(yīng)供應(yīng)商。

5. 收集整理并歸檔材料、行業(yè)、供應(yīng)商資料及材料樣本；

6. 建立分類單價庫，分類建立合格供應(yīng)商名錄；

2、 大宗物資采購時機管理

1. 依據(jù)大宗商品國際市場波動同期，選擇合適的時機進行采購，盡量讓采購規(guī)劃按期貨管理方式進行。

2. 與合伙公司合作進行大批次采購，以獲取批量價格。

3、 采購訂單管理

1. 按公司要求規(guī)范填寫及錄入采購訂單。明確采購價格、稅點、損耗、最佳采購批次。

2. 負責(zé)跟蹤供應(yīng)商供貨進度；

3. 確定適當(dāng)?shù)牟少彉?biāo)準(zhǔn)，以及原料成本與產(chǎn)品性能之間如何最好匹配，包括成本方面的考慮；

4. 防止采購作業(yè)異常發(fā)生，針對異常能迅速妥善處理；

5. 按公司規(guī)范的業(yè)務(wù)單據(jù)與供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)溝通，以此保證財務(wù)應(yīng)付的正確性

4、 采購業(yè)務(wù)成本分析管理

1. 建立樣品試用跟蹤登記表及數(shù)據(jù)分析報表，

2. 跟蹤新材料使用情況，并與研發(fā)及生產(chǎn)部門配合通過不同的產(chǎn)品匹配降低生產(chǎn)成本。

5、 采購制度及采購流程規(guī)范管理

1. 建立健全采購管理控制體系，使公司采購行為流程化﹑制度化；

2. 組織部門員工培訓(xùn)，提升員工業(yè)務(wù)能力及綜合服務(wù)素質(zhì)，提高部門工作效率；

6、 與其他部門協(xié)作

1. 配合研發(fā)部門進行新產(chǎn)品的試驗開發(fā)，以確定適當(dāng)?shù)脑喜少彉?biāo)準(zhǔn)；

2. 配合工程部門按成本規(guī)劃進行新產(chǎn)品替代規(guī)劃。

3. 協(xié)助品保部門對采購的原料進行質(zhì)量檢驗，確保符合產(chǎn)品生產(chǎn)工藝需求；

4. 協(xié)助財務(wù)部門收集采購相關(guān)發(fā)票。